选自:http://www.x5dj.com/Blog/00678327/00415388.shtml
1、一天,悄悄喜欢上一个漂亮MM,但对自己都不正视一眼,于是采用搭讪、献媚等手段予以接近。此时作如下分录:
借:长期债权投资
贷:甜言蜜语、鲜花等有关科目
2、MM答应跟自己保持朋友般的联系,作如下分录:
借:管理费用
贷:相关科目
3、一天,在大街上多看了其他MM一眼,产生小的摩擦,后升级,准备与自己断交,此时作如下分录:
借:投资收益——计提长期投资减值准备
贷:长期投资减值准备同时在备查薄里记录未确认的减值准备。
4、慌了手脚,赶快采用一切手段挽回以前的关系。此时作如下分录:
借:长期债权投
借:长期投资减值准备(在原计提范围内冲回)
贷:有关科目
贷:投资收益——计提长期投资减值准备
5、MM终于明确了和自己的恋爱关系,同时做保留声明。此时作如下分录:
借:长期股权投资
投资收益——股权投资差额摊销
贷:股权投资差额
长期债权投资
6、MM说自己在她心目中地位越来越高,达到50%以上,此时应改为权益法核算。
7、恋爱8年后,MM同意结束考察期,答应嫁给自己。
借:固定资产
贷:长期股权投资-股权投资差额
8、有情人终成眷属
借:管理费用
贷:累计折旧
9、妻子怀疑自己有外遇,顿时中东危机爆发。
借:营业外支出——计提的固定资产减值准备
贷:固定资产减值准备
10、后经过自己的解释和为之所做的一切努力,终于冰释前嫌。
借:长期待摊费用——固定资产改良支出
贷:相关科目
11、咱们老百姓,今儿个真高兴,要做爸爸了。
借:工程物资
贷:主营业务收入
12、踏上了为人父母的艰辛历程,痛苦并快乐着。
借:在建工程
贷:工程物资等相关科目
13、有一天,他(她)牵着女(男)朋友的手告诉我:爸爸,我要结婚了!
借:固定资产
同时借:固定资产清理
贷:在建工程
贷:固定资产
借:营业外支出
贷:固定资产清理
14、给孩子买了房子操办了婚事,又重新回到了两人世界。
借:管理费用
贷:累计折旧
15、直到有一天,我们慢慢的变老,老的哪儿也去不了。
借:累计折旧
贷:固定资产
缘份是会计原则;爱情是无形资产;
爱人是应付账款;想他是日记簿;
吵架是坏账账簿;错爱是高估净利;
分手是结账分录;寂寞是累计折旧;
误会是错误分录;解释是更正分录;
复合是回转分录;眼泪是业主权益;
人情是流动资产;回忆是损益汇总;
暗恋是收不回的呆账。
子女是投资收益(或投资损失)
暗恋类似于商誉,只有到了某一时刻才显出价值。
结婚就像固定资产,爱情的长短就像折旧方式,长的叫平均年限法,短的叫加速折旧法,贪图物质的是工作量法,离婚的是提前报废。
与自己爱的人结合是应付账款,与爱自己的人结合是应收账款,中途变心是坏账。
追求不到的心痛是坏账损失,脚踩两只船是坏账准备。
永不分离是依据持续经营假设;
二人组合是依据会计主体假设;
婚前婚后是依据会计分期假设;
金钱第一是依据货币计量假设;
自己偶尔外遇是依据重要性原则;
担心爱人外遇是依据谨慎性原则;
禁止对方吸烟是依据相关性原则;
工资收入上缴是依据及时性原则;
支出详细考查是依据明晰性原则;
结婚前后受骂是依据一贯性原则;
管制伴随自由是依据配比性原则;
车房必须购置是依据可比性原则;
近财色远感情是依据客观性原则;
兑现以往承诺是依据历史成本原则;
承诺不予兑现是依据实质重于形式原则;
对方生日没有礼物后来双倍受罚是依据权责发生制;
化妆品支出与油盐支出分列是依据划分资本性支出和收益性支出原则。
选自:http://blog.vsharing.com/chrchina/A902175.html
什么是职业成功,怎样才能找到一个高薪又能持续发展的岗位,不再受气,是每一个职场中人的目标。但是据智诺信职业顾问数据中心调查显示,有超过6成的职业人,将自己工作不顺利归结为办公室政治,无法发展,但事实真的如此吗?
智诺信职业顾问案例:
胡先生,北京邮电大学通信技术专业本科,毕业三年。他第一次工作的公司是一家小公司,主要工作是搞技术。由于他专业能力很强,公司老板非常器重他。但是工作了两年他的薪水都没有变动过,薪水很低。每次同学聚会,看着别人拿着高薪风光的样子,他终于下定决心跳槽。
现在他所在的公司规模要大一些,他的工作主要是技术支持,虽然“美其名曰”技术部主管,实际上是“光杆司令”。但是,他的薪水增长了一倍,按他的话说,听着数钱时嘎嘎的声音,他也没什么可抱怨的。
上班三个月,公司有一个重要的项目进行到关键时刻,设备出了问题,如果不能尽快修好,项目有可能延误。关键时刻显身手,他在连续工作30多个小时,终于检修出问题,排除了问题,为项目组立了一大功,解决了因项目延误而造成公司声誉和大量赔偿金的问题。但是胡先生是个直肠子,脾气耿直火爆。刚刚还是公司的红人,没两天就因为提出一些“建议”而被领导毫不留情的否决,还不小心惹怒了部门里的“相关人员”。并不是他的建议没有价值,后来设备经常出现故障,就足以证明他的担心,但是这不但没有为他挽回劣势,反而成为扣他奖金的充分理由。他受够了气,决定再次跳槽,等到找好下家,再将辞职书摔到上司脸上。
可是,简历投递出去,也面试过两次,薪水都没有他目前的高。
可是整日在这样的工作环境中工作,他不知道自己可以坚持多长时间。为了寻求更长远的发展,他也曾请教过朋友,如何应对办公室政治,但这毕竟不是长久之计。最后,他希望得到更加专业的指导,来到了智诺信职业顾问寻求帮助。
智诺信职业顾问建议:
看着胡先生叙述时万般无奈的表情,职业顾问首先为他分析了他的职业环境。实际上,他是为同事做支持性工作,他要做的是保障别人可以工作,维护设备。他虽然做的是技术工作,但不是技术岗位,而是技术岗位或说辅助性岗位。紧急关头,可以体现出他的价值,一旦别人工作顺畅的时候,也想不到他的关键,当然了做的好,是他的职责,做不好,他就会被“千夫所指”。
所以说,他是处在一个两难的境地。职业顾问指出,这和他的岗位性质有很大关系。
首先职业顾问为胡先生分析了企业中一些岗位设置的微妙之处,为什么有些人工作特别容易出彩,有些人无论费尽了力气,还是倍受折磨,弄得“才”“财”两空。
一、不值钱岗位
态度型岗位 所谓态度型岗位,就是衡量工作成效的关键是看你的工作态度,工作能力并不是最重要的。很多人对此存在质疑,但事实上确实如此。就比如支持性工作,同一个部门的所有部门打交道,一旦“火爆”一点就可能得罪整个部门的人。到时候不是你去支持别人,而是别人支不支持你的工作,反正最起码的工作硬件不能保证,就是你的工作失职。最致命的一点是,你是服务的,是没有“权”的。
二、救火型岗位
哪里“紧急”往哪里跑,这是这个岗位的特点。 随时“抢险”,抢的好,荣立一等功,受到嘉奖、受到重视。这就要求你的专业能力必须精,能够应付紧急和混乱的状况。但是,企业里不可能总是出状况,所以,一旦“闲”下来,就可能被划入“闲杂人等”的行列。
三、进财岗位
近水楼台型岗位 所谓近水楼台就是说,靠近权力中心,即知道部门发展方向,也知道组织中关键任务和关键人物。最接近权力和成就的人是最知道内部核心发展机密的人,知道内部核心发展机密的人是参与决策的人。反过头来,参与决策的人才是能够分享企业发展利益的人,由于这样几个点没有搞清楚,使很多人的事业功败垂成。
四、拓展型岗位
拓展型岗位非常明显,就是开拓市场型,和企业利润直接挂钩的岗位。比如市场部、业务部、项目部,这些都是企业的关键部门,产品市场分析、产品市场占有率等,是和企业长期目标、稳定发展密切相关的岗位。
五、拳头型岗位
为企业的发展打前锋的岗位,它不同于拓展型岗位最明显的地方,是它不一定产生直接利润,也可能是服务性岗位。比如,咨询公司的专业咨询岗位,直接拿到“钱”的是前端销售人员,而不是咨询师,但是整个工作的重心是咨询环节,而不是销售环节。所以,咨询公司的战略型岗位是咨询岗位。
经过职业顾问分析,胡先生的工作既是态度型工作岗位,又时常救火,占尽了两个岗位的弱势。不但“才”得不到充分的施展、重视,“财”也是短命的“财”。出现这种局面,是他的职业规划出了问题,对于职业发展没能选择“对”的企业,“对”的岗位。分析清楚他的问题所在,职业顾问基于他严密的逻辑思维能力和技术管理能力,为他重新职业定位、行业定位、职位定位,为他制定了一条关键岗位发展路线:技术工程师——技术主管——项目主管——项目经理。
整个岗位链中,又将他的职位确定到关键岗位上面,这些也都是企业的“进财”岗位,当然同样能为他自己“进财”。
智诺信资深职业顾问萧先生认为,找对地方用对劲,可以将你的专业能力提高一大截,工作更容易出成绩。职业规划不是一步可以到位的,但是走对了关键的一步,职业发展就可能早步入快速发展阶段,实现职业飞跃。高薪固然重要,但是短命高薪拿不得,延误职业发展得不偿失。
智诺信询机构是中国最具权威的职业顾问机构之一。中国职业发展研习协会创始会员单位,中国职业开发院管理研究会常务理事单位,连续两年被评为中国最具影响力和权威的人力资源机构之一,是目前国内唯一一家集团化、品牌化运营的职业咨询集团。中华精英网为职场人士提供:职业定位、职业转型、职业发展、职业规划、职业选择、职业能力提升、就业指导、求职急救、简历包装、面试技巧、岗位点评、岗位推荐、猎头合作、职业顾问实战培训以及其它职场方面的困惑等服务,是您求职/跳槽/加薪/晋升的得力助手。
智诺信管理咨询中国有限公司
北京海淀区知春路108号豪景大厦A座503
咨询电话:010-58693156
电子邮箱:xiaoyx@188.com MSN:2002ts@21cn.com QQ:10371535
选自:http://blog.vsharing.com/SAP100/A851064.html
SAP的确是经典的ERP产品,其管理理念和FICO的考虑周密是其特色。但其价格昂贵的确制约了其发展,这点在如今经济不景气情况下尤其突出。而且sap又提高了SUPPORT价格和不支持其老版本的举措,一定程度上伤害了客户上线和升级的积极性。换句话说:第一,高端市场就那么大,做的差不多了,第二,企业承受不起太高的费用,第三,面向中小企业的市场一直没打开,产品有B1,A1,BYD,在中小企业市场不如oracle和国内的用友金碟。 当然还是希望它出更出色性价比的产品,否则sap外部顾问就没饭吃了。LZ说的越老越吃香,我也赞同,但现在老一批的都做了八年以上了,都躲到企业内部做MANAGER了,少部分人自己出来卖人头,等我们成长为新一代老人,还有多少大企业内部需要我们呢?又还有多少能做一年两年的项目呢?可能等我们老了,如果还傍着SAP,项目就是是大量的support和刁蛮的客户投诉。或许我有点悲观,但2009年真的不好过,特别是第一季度等待SAP的财报。目前似乎华尔街是一片看衰的!非常感谢这边FZ等人的KT。看得到的希望就是:大家抛弃SAP这个软件的名字,学习管理理念,也可以参照JD,ORACLE的一些说明文档,加上自身的实践,成为真正的行业顾问,在我遇到的项目上,国外很多顾问是按照行业分,都是行业领域做五年以上的,一旦掌握了行业知识和特点,就能提出优化流程和创新思想,就能不拘束于SAP或许还能做出自己的行业产品。基于行业的知识,基于管理和用户使用的流程,这才是顾问咨询这个名词诞生时候的本意。(大家可以去追溯顾问咨询行业的鼻祖是如何起家的)。SAP,oracle(JD,PEOPLESOFT,SEIBLE),用友,金碟,都是好的老师,并且在大家努力下持续的KT,很喜欢SAP的基于行业的best practise文档,希望以后细分板块的时候,论坛也多以行业板块来分。大家讨论的是流程,可以使CROSS-TECH的,比如在SAP上这样操作,在ORACLE上这样操作,说出各自的优点和缺点,这样有利于顾问这个行业的持续发展和我们职业的发展,也有利于大家对客户需求和新兴软件平台的诞生。如果在SAP行业中只是简单复制项目,那有时候也会迷茫的(还有一点,就我这边的现实来说,下面有一批考了pa的顾问,SD,MM都无法得到欧美客户的认可,哪怕是简单的support项目都首先要问是不是做了五年以上的,这点让我也很迷茫,也在不停反思,一方面是公司问题,一方面的确市场有了变化,甲方的人越来越懂而且越来越苛刻了,目前也没什么好的想法把新人卖出去,小小抱怨一下,另外也抱怨下PA涨价了)
MM01 - 创建物料主数据
XK01 - 创建供应商主数据
ME11 - 创建采购信息记录
ME01 - 维护货源清单
ME51N- 创建采购申请
ME5A - 显示采购申请清单
ME55 - 批准采购申请(批准组:YH)
ME57 – 分配并处理采购申请
MB21 - 预留
MB24 - 显示预留清单
ME21N- 创建采购订单
ME28 - 批准采购订单(批准组:YS)
ME9F - 采购订单发送确认
ME2L - 查询供应商的采购凭证
ME31 - 创建采购协议
MD03 - 手动MRP
MD04 - 库存需求清单(MD05 - MRP清单)
MRKO - 寄售结算
MELB - 采购申请列表(需求跟踪号)
ME41 - 创建询价单
ME47 - 维护报价
ME49 - 价格比较清单
MI31 - 建立库存盘点凭证
MI21 - 打印盘点凭证
MI22 - 显示实际盘点凭证内容
MI24 - 显示实际盘点凭证清单
MI03 - 显示实际盘点清单
MI04 - 根据盘点凭证输入库存计数
MI20 - 库存差异清单
MI07 - 库存差额总览记帐
MI02 - 更改盘点凭证
MB03 - 显示物料凭证
ME2O - 查询供应商货源库存
MB03 - 显示物料凭证
MMBE - 库存总览
MB5L - 查询库存价值余额清单
MCBR - 库存批次分析
MB5B - 查询每一天的库存
MB58 - 查询客户代保管库存
MB25 - 查询预留和发货情况MB51
MB5S - 查询采购订单的收货和发票差异
MB51 - 物料凭证查询(可以按移动类型查询)
ME2L - 确认采购单/转储单正确
MCSJ - 信息结构S911 采购信息查询(采购数量价值、收货数量价值、发票数量价值)
MCBA - 核对库存数量,金额
MM04 - 显示物料改变
MMSC - 集中创建库存地点
MIGO_GR根据单据收货:
MB1C - 其它收货
MB1A - 输入发货
MB1B - 转储
MB31 - 生产收货
MB01 - 采购收货)
MBST - 取消物料凭证
MM60 - 商品清单
ME31L- 创建计划协议
ME38 - 维护交货计划
ME9A - 消息输出
MB04 - 分包合同事后调整
MB52 - 显示现有的仓库物料库存
MB90 - 来自货物移动的输出
CO03 - 显示生产订单
IW13 - 物料反查订单(清单)
IW33 - 显示维修订单
VA01 -创建销售订单
VL01N - 参照销售订单创建外向交货单
VL02N – 修改外向交货单(拣配、发货过帐)
VL09 – 冲销销售的货物移动
VF01 – 出具销售发票
VF04 – 处理出具发票到期清单
VF11 – 取消出具销售发票
MVT for MIGO_GR
101 : 一步收货
103+105 : 两步收货
MVT for MB1A
201 : 发料到成本中心
241 : 从仓库发货到资产(在建工程)
261 : 发货到内部订单
551 : 为报废提取
555 : 自冻结库报废
601 : 销售发货
653 : 销售退货
Z41 : 维修工单发货
MVT for MB1B
344 : 欲报废物资先移库到冻结库存
411K: 从代销到本公司的转帐
541 : 从非限制库存到分包商库存的转储记帐(委托加工)
555 : 自冻结库报废
MTV for MI07(盘点记帐)
701 : 实际盘点-盘盈
702 : 实际盘点-盘亏
GL部分:
FAGLFLEXT(FMGLFLEXT) 新总账汇总表
GLT0 旧总帐汇总表
SKA1 总账科目主记录 (科目表) 科目表层数据
SKAT 总帐科目主记录(科目表:说明) 包括语言代码
SKB1 总帐科目主记录 (公司代码) 公司代码层数据
BKPF 财务凭证抬头
BSEG 财务凭证行项目
BSIK, BSAK 分别是供应商(K)的未清已清项存放的表
BSIS, BSAS 分别是总账(S)的未清已清项存放的表
BSID, BSAD 分别是客户(D)的未清已清项存放的表
I 表示未清,A 表示已清。
AP部分:
LFA1 供应商主数据 (一般地区)
LFAS 供应商主数据 (增值税登记号的一般部分)
LFB1 供应商主数据 (公司代码)
LFB5 供应商主数据 (催款数据)
LFBK 供应商主数据 (银行细目)
LFC1 供应商主数据 (业务额)
LFC3 主供应商 (特殊总分类帐交易图表)
AR部分:
KNA1 客户主文件的一般数据
KNAS 客户主数据(一般地区的增值税登记号)
KNB1 客户主数据 (公司代码)
KNB4 客户收付历史
KNB5 客户主记录 (催款数据)
KNBK 客户主数据 (银行细目)
KNC1 客户主记录 (交易额)
KNC3 客户主数据 (特殊总帐业务额)
KNKA 客户主数据信贷管理: 中心数据
KNKK 客户主数据信贷管理: 控制范围数据
货币:
TCURC 货币代码
TCURT 货币代码名
TCURV 货币换算的兑换率类型
TCURR 汇率
TCURW 汇率类型的使用
TCURF 转换因子
银行:
BNKA 银行主数据
T012 开户行
T012T 开户行帐户名
NBNK 银行的号码范围
业务范围:
TGSB 业务范围
TGSBT 业务部门名称
T001 公司代码
T001T 公司代码相关的文本
T005 国家
T005T 国家名
T001B 允许的记帐期
过帐码:
TBSL 过帐码
TBSLT 过帐代码名称
广州日报9月30日报道 记者昨日获悉,人力资源和社会保障部最新公布了《企业职工带薪年休假实施办法》(以下简称《实施办法》),并于即日起予以正式实施。《实施办法》对跳槽工作时间如何计算,年假补偿等具体操作问题予以规定。
职工不想休年假 单位不必付三倍
《实施办法》第十条规定:“用人单位经职工同意不安排年休假或者安排职工年休假天数少于应休年休假天数,应当在本年度内对职工应休未休年休假天数,按照其日工资收入的300%支付未休年休假工资报酬,其中包含用人单位支付职工正常工作期间的工资收入。”
记者了解到,计算未休年休假工资报酬的日工资收入,按照职工本人的月工资除以月计薪天数(21.75天)进行折算。月工资是指职工在用人单位支付其未休年休假工资报酬前12个月剔除加班工资后的月平均工资。在用人单位工作时间不满12个月的,按实际月份计算月平均工资。
不过,在例外情况下,用人单位不必支付3倍日工资。《实施办法》规定:如果用人单位安排职工休年休假,但是职工因本人原因且书面提出不休年休假的,用人单位可以只支付其正常工作期间的工资收入。
职工跳槽至别处 工作时间应累计
《实施办法》明确职工的年休假天数应根据职工累计工作时间确定。
《实施办法》第四条规定:“职工在同一或者不同用人单位工作期间,以及依照法律、行政法规或者国务院规定视同工作期间,应当计为累计工作时间。”
比如张三在A单位工作了4年,后又跳槽到B单位工作了6年,那么张三的累计工作时间应为10年,即张三在B单位年休假天数,按10年计算,可年休假10天而不是5天。
根据《实施办法》第五条规定,职工新进用人单位且工作已满12个月,当年度年休假天数,按照在本单位剩余日历天数折算确定,折算后不足一整天的部分不享受年休假。折算方法为:(当年度在本单位剩余日历天数÷365天)×职工本人全年应当享受的年休假天数。
比如,李四在A单位工作了5年,今年9月1日跳槽到B单位,那么李四今年在B单位剩余的“日历天数”为122天。其年休假天数应为(122÷365)×5天≈1.66天,折算后其在B单位的年休假天数为1天。第二年起,李四在B单位的休假天数就按《办法》第四条的规定累计计算。
职工若被“炒鱿鱼” 单位付年假补偿
如果和单位解除或终止劳动合同的时候,自己还没有享受到年休假待遇,能有补偿吗?当然有!
《实施办法》第十二条规定:“用人单位与职工解除或者终止劳动合同时,当年度未安排职工休满应休年休假的,应当按照职工当年已工作时间折算应休未休年休假天数并支付未休年休假工资报酬,但折算后不足1整天的部分不支付未休年休假工资报酬。”折算方法为:(当年度在本单位已过日历天数÷365天)×职工本人全年应当享受的年休假天数-当年度已安排年休假天数。
比如说,王五在单位工作了3年,可以得到5天的年休假。今年他和单位解除了合同,解除时,今年已在单位工作250天,但王五只享受到1天的年休假,假如其日工资是100元,那么王五应得未休假期间的报酬应为:[(250÷365)×5-1]×300元,但(250÷365)×5-1≈2.42天,0.42天不足一整天,不支付该报酬,故取2天,“年假补偿”为600元。
如果休完年假就辞职了,会不会要被“倒扣”呢?《实施办法》规定,如果遇到如果用人单位当年已安排职工年休假,多于折算应休年休假的天数不能再予扣回。
选自:http://hiall.com.cn/hiall_home/?action-viewnews-itemid-2271
透视SAP差异核算实现
1.标准成本法/计划成本法和实际成本法
以前,有的财务软件是到月末才计算出“实际成本”,有人说这是一种很“无聊的实际成本法”,因为它只是粗略迎合了财务核算需求,对成本管理来说意义不大,做不到成本管理要求的事前预算,事中控制,事后才分析。
中国会计准则规定:对存货的核算必须采用历史成本法(即实际成本法), 新会计准则<<企业会计准则第1号-存货>>规定,企业应当采用先进先出法、加权平均法(包括实时的移动平均法和月末加权平均法)或个别计价法确定发出存货的实际成本,并取消了后进先出法。如企业采用计划成本法或者定额成本法进行日常核算的,应当按期结转其成本差异,将计划成本或者定额成本调整为实际成本。
SAP中很容易实现存货各种实际成本法和计划成本法的核算,那么企业究竟应该采用何种计价方法呢,这得视企业实际情况而定, 还有个标准成本法,推崇标准成本的会列举出标准成本法的好处,诸如:
(1).事前可由ERP系统计算出产品的标准成本方便产品报价或利润分析 ;
(2).事中可控制生产工单投料混乱,替代料频繁,供应商材料质量差,企业自身制造工艺不稳定造成废料,材料价格波动,员工生产效率低下,机器换模时间过长等问题并及时采取控制措施;
(3).方便分析各种差异, 促成成本控制目标实现。
*讨论计划成本法和标准成本法是否同一概念个人认为并不重要,如果非要区分,简单理解为,计划成本法针对物料计价,而标准成本法是一个完整的成本管理体系,标准成本体系请参考有关文献,以下不再区分计划成本和标准成本。
由于BOM是X型的多投入多产出,主联产品的产出也不是恒定的,BOM实际只有参考意义,通过BOM和工艺路线层层上卷计算出成本意义不大,标准成本法下的材料差异、人工差异和制造费用等差异分析在炼化行业意义也不大,因此,在SAP系统中并不计算差异的明细种类(SAP预设置9种差异满足标准成本法下的差异分析,达到成本控制目的),只是在生产订单结算时结算出生产差异,由于订单涉及多个联产品产出,对于某生产订单必须满足两个公式才算结平:
(1).生产订单总投入生产费用 = 生产订单总产出 + 生产订单总结差
(2).单个联产品分摊到的生产费用 = 该联产品的产出 + 该联产品的生产成本结差
表1:SAP预设置的9种差异(Tcode:OKVG定义差异变式只列举出其中8种)
差异种类 | 差异描述 | 备注 |
SCRP | 废品差异 | 废品被视为差异 |
RSUV | 资源利用差异 |
|
REMV | 留存差异 |
|
QTYV | 输入数量差异 |
|
PRIV | 输入价格差异 |
|
OPPV | 输出价格差异 |
|
MXPV | 混合价格差异 |
|
LSFV | 批量差异/固定成本差异 | OKVG未列出 |
INPV | 留存输入差异 |
|
从另一角度实现标准成本法的直接材料和人工等差异 | ||
在工单结算时,通过Tcode:KEI1定义PA传输架构可以方便地将初级成本要素分配到这些差异种类,满足明细差异分析的需要。SAP还提供了同时满足变动成本法和完全成本法的解决方案,下面仅讨论
2.SAP差异核算
一.材料差异来源和差异科目设置
物料使用标准成本核算的制造行业的材料成本差异主要产生于采购过程和生产环节,对于原材料、辅助材料、包装物和低值易耗品差差主要来自采购,对半成品和产品来讲,差异主要来自生产,物料差异分类有很多分法,下面根据个人经验列举两种:
差异按物料交易分:
I.物料移动价差:
(a).采购收货时,采购订单价格和当期标准价格不同产生的差异
(b).物料工厂间转移或A物料转储为B(如降级)产生的差异
(c).期初初始化库存差异
(d).退货差异等
采用标准价的物料移动只要核算原始方和目标方价格不一,就会出现差异。
II.发票价格差异和汇率差异:
发票校验由于价格变更会产生价差和汇差
III.重估库存和价格变更差异
SAP中MR21或 CKMPRPN/CKME价格变更产生的差异或MR22重估库存差异
IV.生产成本结算差异
生产成本结算差异 = 生产成本投入-生产成本产出,主要针对半成品和产成品。
差异按SAP物料分类帐分:
I.单层差异和多层差异
单层差异指物料本身产生的差异,理解多层差异前先明白”Input/Output Material” 投入和产出物料,比如投入原料的消耗差异往产出半成品/成品上卷即形成多层差异。设想一下某企业BOM多达9层,原料的差异一直通过中间产品最后才上卷到产成品,手工记帐时代需要多大工作量?在炼化行业虽然BOM层次不多,但回流物造成的多层循环和联产品的多层差异分摊通常会出问题遗留巨额未分摊差异,正因为如此,有人曾相让中间产品使用固定价将原料差异多层直接分摊到产品的思路解决巨大未分摊差异。
III.期初差异和收据差异与消耗差异和期末差异
只要企业的存货必定经常处于消耗和补充循环周转状态,关于材料成本差异的分摊有以下两个公式:
本月材料成本差异率=(期初材料成本差异+本月收据成本差异)÷(月初存货计划成本+本月收入材料的计划成本)×100%
本期消耗应负担的成本差异 = 消耗材料的计划成本×材料成本差异率
= (期初材料成本差异+本月收据成本差异)* 本期消耗数/
(期初库存数 + 本期收据数)
因为当期只有一个标准价,所以见图1,Tcode:CKM3查看物料某期的差异分摊情况,期初差异和本期收据差异根据数量在本期消耗和期末库存中分摊,显然,SAP物料分类帐的差异分摊符合国内成本核算,并且,多层差异分摊的方式原则上应该更加合理。
那么如何处理移动价差异和标准价+物料分类帐的异常未分摊差异更加合理呢?
(1) 对于发科研订单的差异,运行物料帐后手工计入科研订单中;(内部订单不象生产工单,因无输出物料则形成未分摊差异,手工转走,实施ERP后还要如此折腾,太不容易了)
(2) 对于盘盈盘亏产生的差异,运行物料帐后先结转至待处理财产损溢科目,然后转至管理费科目;
(3) 对于发成本中心差异,(a)由于生产车间部分消耗用物料差异,直接结转至主营业务成本;(b)SL分公司领用物料也会存在差异,直接手工结转至自制半成品-其他科目中;
(4) 事业部间互供流程产生的差异,物料帐运行后转入“主营业务成本-差异”科目(业务范围为空)。
(5) 销售成本差异,转入“主营业务成本-差异”科目。
(6) 系统运行尾差,转入“主营业务成本-差异”科目。
(7) 分公司在业务范围拆分时,针对事业部之间互供物料进行数据拆分,造成此部分物料每月运行出现差异,月末手工转入“主营业务成本-差异”科目。(8)移动价产生的差异如有库存MR22还原到存货,如果很多物料,那就累死, 郁闷,看了差异就寒心, 上ERP比没有ERP时核算还累, 实乃人间惨剧...
ERP差异来源和差异处理
只要成本模块采用标准成本,必定产生差异,差异分析的目的是找到管理漏洞,做到事中控制,可将ERP的差异来源分成以下几类:
1.物料移动发生的价差:
(a).MIGO PO收货时,采购价格和标准价格不同产生差异
(b).MIRO后勤发票检验时由于价格变更会产生差异
(c).物料转移过帐 311/309由于两边价格不一产生差异
(d).初始化库存差异,其它移动类型产生的差异
(e).来料加工等库存到自由库存产生差异
(f).退货时差异
2.发票价格差异和汇率差异:
发票校验由于价格变更会产生价格差异;跨期产生暂估和实际之差异;外币采购因为汇率变化引起的差异(SAP将收货到发票校验这段时间的汇率差异和材料差异同样处理,实际上,你也可将默认识的汇率差异直接也设置成材料采购差异, 而发票校验后产生的应付因汇率变化在期末外币重估时产生的差异则视为汇兑损益)
3.重估库存和价格差异
MR21/MR22, CKMPRPN/CKME价格变更产生的差异,启动物料分类帐后,系统为了保持期间数据的一致,采用标准价的物料如果有交易一般不再允许修改单价。
4.生产成本结算差异
生产成本结算差异 = 生产成本投入-生产成本产出
在结算前,往往计算生产成本差异:
生产成本结算差异 = ( 生产成本投入-目标成本a) - (生产成本产出-目标成本b)
目标成本a(标准成本估算成本部件累计方) =目标成本b(产品标准成本), 同一期内,产品的标准成本正是标准成本估算后各成本部件的层层上卷累加,生成产本投入包括各成本部件的投入:原料辅料,人工机器折旧,通过实际生产成本的投入和目标成本a的比较,得到所谓的9种类差异类型,正好可以分析到所谓的直接材料成本差异(实际材料成本和标准成本a中的材料标准成本)和直接人工成本差异等,你可将系统默认的9种差异细分成你所需要的差异分析类别,这取决于你定义成本部件的明细程度,系统最多允许定义40个成本部件,你将这些成本对应到获利分析模的40个值字段,从而在差异计算后将实际成本部件传到获利分析, 实际上,财务模块并不反应这些差异明细, 只是才成本分析模块中体现, 这就是将财务和成本模块分开的好处避免产生一大堆垃圾财务凭证, 差异在向财务过帐时是以一个总的 生产成本结算差异过帐的,举一个简单实例,产品标准价968元/个, 其中原料950元,人工9元,折旧9元:
本期生产该产品10000个, 平时,原料以标准价投入了1000万(假设标准成本估原料是950万), 人工和机器折旧各以作业类型计划价的方式投入各10万(标准成本估算值为9万),产品以标准价收货910000个968万,期末结帐成本中心分配分摊作业实际价格重估重估工单一般就这些操作而已, 人工和机器折旧的实际价格各为12万,此时计算差异得到:
原料差异: 1000万 - 950 万 = 50万(由于多投入原料,产生50万数差)
人工差异: 12万(实际作业价)- 9万 = 3万(假设全为价差)
折旧差异: 12万(实际作业价)--9万=3万 (假设全为价差)
总共产生的实际生产成本投入为:1024万,借方!,这些类型差异反应在成本模块中,可以进行分析.
工单入库凭证为:
Dr:产品库存 968万
Cr:生产成本产出科目(Tcode:OBYC->GBB/AUF) 968万
总共产生的实际生产成本产出为:968万,贷方!
工单结算凭证为:
Dr:生产成本差异 56万(反应在物料分类帐中,CKM3可查看)
Cr :生产成本结算差异 56万(Tcode:OBYC->GBB/AUF)
生产成本结算差异 56万,贷方! 总的56万一笔反应在财务模块.
实际生产成本投入 = 实际生产成本产出 + 生产成本结算差异
如果你细心,就会发现,无论是原料还是产品,此时都还是标准成本,接下来可以使用物料分类帐将差异
分摊出去还原实际成本. 对产成品, 因为平时收发货都是标准成本,那么生产成本差异 56万将在销售发货和期末库存间分摊, 对于原料同样采购差异在消耗和期末库存间分摊, 不同的是,原料的消耗是往上层层上卷到半成品和产品的,这就是所谓的"多层差异", 如果BOM层次较多或象流程行业出现物料汇流的循环BOM,多层次差异就会耗费相当长的时间才能计算出.
如果仅仅从财务核算角度,国内ERP更愿意采用期末统一核算出成本,,但是这种"事后"核算的方式,外界评论是不能合理反应出"成本管理"的思想,不能作到事前预测,事中核算.
合理优化业务,避免物料分类帐运行时间过长是在多层差异分配上,多层差异的产生的主要方式有3大类.
(1).跨工厂的转储301/302,比如产品从生产工厂到销售工厂使用301,则销售工厂到生产工厂规定只能使用302,否则同期销售工厂到生产工厂也使用301,则多层差异分配死循环,荆门不存在这种业务.
(2).物料309/310转移,经检查发现重污油309 68324006-》半沥青68324032使用了309,而半沥青68324032转回-》 重污油68324006也使用了309(原则上应该使用310),也造成了死循环, 309/310物料转移的方式可以规范,尽量避免多层差异循环分配.
(3).产品回流循环BOM造成的循环,假设消耗A+B+C产出X,Y,Z, 而消耗X又产出A,则A的多层消耗差异将分配到X作为接收方差异, X的消耗差异又转回A作为接受方差异,A(X)的本期期初+接收差异又在A(X)的本期消耗和期末库存分配,这样就造成循环.
对于中间环节半成品过多的企业,如果半成品不需要进行库存管理或核算,可以考虑设置虚拟物料的方式.
一.规范309/310/311/312业务,坚决避免造成多层差异死循环.
二.优化循环BOM的结算规则,考虑将产量不多或核算无"精确"要求的造成循环回流的联产品设置成副产品或固定价扣除,直接扣除生产成本,而不是参与生产成本的权数分摊,避免多层差异分摊时循环!
选自:http://tech.sina.com.cn/s/s/2008-06-02/1000678054.shtml
FI面试问题集,你能回答几道?
AC010 – Financial Accounting and Reporting1.
1 SAP科目类型有几类 A代表什么科目类型
2. 部分支付和剩余支付的区别是什么?
3. FI的最主要和基本的组织结构是什么?
4. 控制范围和与公司代码之间的关系是什么?是 1:1、 n:1或 1:n ?
5. SAP科目表有几类? 分别是什么?
6. 列哪项不是总帐,应收,应付帐中帐户组的作用?
a) 连接统驭科目b) 决定号码c) 决定字段状态
7. 统驭科目能手工直接记帐吗?
8. 是否对不同dunning level的客户可以出不同的催款通知?
9. 折旧范围的主要功能是什么?
10. 固定资产中通过什么字段来区分不同的业务?
11. 采购组织与公司代码之间的关系是什么?是 1:1、 n:1或 1:n ?
12. 应付款模块中的主数据是什么?通过什么方法实现与总帐科目的集成
13. 同一个供应商能否在不同公司代码中对应的应付帐款科目不同?
14. 财务凭证通过什么来区分凭证号码
15. 过帐码能控制哪些内容?
16. 已过帐凭证可以修改金额吗?
17. 未清项的到期日是由什么决定的?
18. 预付款帐号是维护在供应商主数据中这句话对吗?
19. 自动付款中维护参数是什么作用?
20. 在自动付款中,是否可以更改系统运行出来的付款建议?
21. 自动催款程序最高可达到几级?
22. 折旧范围都可以向总帐过帐吗?
23. 资产级别的作用是什么?
24. 在SAP R/3 中 折旧是否如何过帐的?
25. 资产模块中的会计年度改变和年末关帐哪个先做?
26. 财务会计年结中的余额结转对损益科目如何处理?
27. GR/IR 科目的反应了什么?
28. GR/IR科目的重组是指什么?
29. 资产中的业务类型反映了什么?
30. 有几种途径可以产生供应商发票,分别是什么?
31. 外币评估产生的凭证在次月如何处理?
32. 在哪里能编辑会计报表版式?
33. 打开新的会话的事务码命令是什么?
34. 对于控制信贷风险的组织单元是什么?
35. SAP中销货成本的确认是在哪个步骤
36. 你如何知道客户已经被催过款了?
37. 采购订单创建的会计凭证分录是什么?
38. 供应商是否只有贷方的未清项?
39. 外汇评估程序需要产生批输入,产生批输入是否就意味着过帐呢?
40. 无形资产在FI哪个模块处理
41. 子资产的折旧方式是否可以和主资产不一样?
42. 如果有折旧调整,通过什么功能操作?
43. 如果科目表里已经看到总帐科目, 但是在凭证过帐时无法对该科目过帐,那么错误是什么?
44. 还未资本化的在建工程是否也需要固定资产主数据?
45. 一张财务凭证包含几个货币?
46. 现金日记帐中的现金支付业务的贷方科目从哪里来?
47. 在SAP中的帐户余额报表中可以看到科目的每天余额?
48. 如果找不到凭证中的摘要字段,通过检查发现记帐码的字段状态是‘可以输入’,那么问题在哪里呢?
49. 采购中的三方校验是指什么?
50. 业务范围和公司代码的关系是几比几?
选自:http://www.cnblogs.com/SlashOut/archive/2008/07/20/1247200.html
(接上篇)
11、固定资产创建核算基本操作。答:首先用AS01创建固定资产主数据(AS02 修改 AS03 显示),这一过程实际上就是建立资产卡片的过程(这里它会自动生成一个资产号),在这里必须定义好固定资产的折旧方式以及它所应归属的成本中心,同时确定资产的科目定位码(资产的类型是设备或在建工程)。资产主数据创建完成后,此时的资产还没有资产价值,用F-09进行资产的购置记帐确认资产的价值(实际上就是出具一张资产购入的会计凭证),在出具会计凭证的时候借方帐户填写资产号,业务类型要选择资产购置类型,这样它就会自动带出总帐科目号。购置过帐完成后就可以用AW01N去查看资产价值。固定资产资产的内部调拨AS02(实际上就是把固定资产主数据中的成本中心更改就可以了这一过程不会产生会计凭证)。对资产系统自动提折旧不正确的,可以通过ABAA进行手工折旧调整(调整过程中注意选择它的业务类型)。固定资产月结AFAB,在做完月结后,如果发现资产折旧不正确进行调整的话,在做完手工折旧调整之后要重新运行固定资产的月结。
12、在建工程资产化操作过程。答:在建工程资本话主要分两个过程,资本化的分配,资本记帐结算。资本化的分配(AIAB):在建工程资本化分配就是确认在在建工程的建设过程中产生的费用、以及生成的固定资产应该怎么归集。在进入输入项填写分配规则组的时候CRT为成本中心(成本中心为在资本话过程中生成的费用应该归集那个成本中心进行核算)FXA为结算到固定资产(在建工程的总价中那部分应该划入固定资产)G/L为结算总帐科目(剩下一些产生的费用归集到那些具体的总帐科目下面)。这些费用价值的分配归集和划分方式要根据公司的具体业务和实际操作过程中是怎么核算,然后进行相关的划分。资本化记帐结算(AIBU):输入对应的资产号,测试运行无误就可以进行实际结帐操作,结帐运行完成后会产生具体的会计凭证,此时就会更新在建工程的资产价值,更新为我们在先前定义的分配规则中的分配的结算到固定资产的价值。
13. 客户提出需要在 SAP(ECC 6.0) 系统内 实现在各个Biz Area事业部内出具 独立的 财务报表,for example Balance Sheet. etc. 如何实现呢?
如果要再细致一些,细分到Segment级别, 如何出具报表?
A:(答案摘自 SAP屠夫,谢谢)
业务范围(Business Area)是SAP组织结构中的重要单元,通过业务范围可以将集团的业务分类,业务范围可跨公司代码,以几个实例说明业务范围这个组织单元的应用。
1. 业务范围跨公司代码:事业部制曾被认为是一种较好的管理组织机构,中国的许多大企业也纷纷将组织形式改为事业部制(非完整事业部制),如石化行业会设置油田事业部、炼油事业部、化工事业部、销售事业部门等,在SAP中通过业务范围来区分各事业部,此时业务范围是跨公司代码的,一个炼化厂包含炼油和化工两个业务范围,多个炼化公司同属同一炼油和化工业务范围,横向上各炼化公司能出独立财务报表,纵向上所有炼油厂可出集中的炼油业务范围财务报表,业务范围与公司代码形成交叉的矩阵式的管理,利用业务范围进行跨公司同类业务进行报表的分析汇总,使集团财务管理实时高效。
2.业务范围出具法定报表:作为财务组织的一个细分组织结构,其重要特性是企业能够根据业务范围出资产负债表,假设某地出台政策鼓励某企业的新厂投资,新厂将享受一定年限的税务优惠而旧工厂并不享受政策优惠,此时,需要在同一公司代码下根据新旧工厂分别出具财务报告,就可以建立新旧业务范围对应新旧工厂出具所有法定报表(不仅是资产负债表)。如果再根据产品细分业务范围,比如设置业务范围-新厂产品类别A,业务范围-新厂产品类别B,业务范围-旧厂产品类别A,业务范围-旧厂产品类别C等,此时,业务范围除了扮演法定财务报告组织角色,还充当了管理分析组织角色,同时满足了财务会计和管理会计的需求。
3.业务范围还是利润中心:假设某家电供应商希望核算其不同类别产品或产品线从研发生产直到最后销售的整个业务运作;某销售公司根据产品类别或渠道的销售业绩进行单独核算,一般认为,在SAP中可以采用业务范围或利润中心来实现,那么哪种实现方式更佳呢?为了满足业务范围或利润中心的核算,简单地说,就是要保证每项会计业务都必须记录到指定业务范围或利润中心,然而,熟悉SAP的读者一定知道,在新总帐之前的版本最常见的往来业务应收应付和税金默认功能是不能实时记录利润中心的,通过增强也并不能完美处理这个问题,而通过期末的F.5D/F.5E/1KEK调整或利润中心手工调整有时效果不佳,从而造成利润中心财务报表可能失真,因为应收应付未带利润中心,平时也不方便往来的清帐处理; 有趣的是,SAP设计是业务范围可以直接带入应收应付税金等,因此,在新总帐之前的版本,有的企业可能更倾向使用业务范围。
*有人说业务范围组织单元和事业部制有一定关系,随着事业部制暴露出的缺陷,SAP在 其新总帐版本中推出了一个新的组织单元-段(Segment),同时它被插入利润中心主数据, 多个利润中心可以属于同一段,也就是说,理论上,现在你真正可以停用业务范围。 不同企业业务范围的实例各有不同,有趣的是,国内ERP大都脱胎于财务软件,着重的仅仅是财务核算,ERP软件如果脱离这种灵活的组织架构设计,显然既难满足大企业集团集团财务核算需求,又难满足个体企业精细化管理需求。 通过以上3个简单的例子,相信大家对业务范围这个组织单元应该有一个非常清晰的认识,现在对比新总帐和旧版本来谈谈业务范围的配置。 业务范围相关配置,参考IMG路径:企业架构->定义->财务会计和财务会计->合并准备->业务范围合并。
SE16->V_TGSB->定义业务范围,SE16->V_TGSBK->定义合并业务范围。 分配业务范围到合并业务范围,理论上,多个业务范围可以分配到一个合并业务范围。 读者思考:
SAP报表合并提供了法定合并和管理合并,业务范围合并可看视为一种管理层次的合并,假设某集团设置有多个业务范围,为了在集团层面启动业务范围往来合并,实际操作中会碰到什么难题?举个实例,集团内子公司A有3个业务范围XYZ,子公司B包含业务范围X和Y共 2个业务范围,A下的业务范围Z和B下的X/Y都发生了销售业务,SAP现行的处理方式为将B建成A的内部客户,集团内部客户主数据中再对应一个所谓的公司(Company),那么,由于客户主数据的Company只能填写一个,如何对应到两个业务范围? 图[3]:Tcode:OMJ7,将业务范围分配到工厂,业务范围可以和工厂一一对应,这是相对习惯的一种做法, 这种做法好处明显,以著名的资产负债表为实例,所有的资产表项都需对应到业务范围,也就是说资产负债科目发生业务时都需要确定一个业务范围,在SAP中,如果简单将会计业务分成集成自动业务和FICO直接业务,后勤自动集成的业务范围从何而来,就是根据物料所在的工厂或工厂+产品组决定。 也可使用工厂+产品组(Division)来决定业务范围,也就是说,此时,工厂和业务范围并非一一对应,举一个时例,某采购工厂G为业务范围A和B同时服务, 业务范围A的物料产品组为X和Y, 业务范围B的物料产品组为Z,这样工厂G+X/Y->业务范围A, 工厂G+Z->业务范围B,好处是避免建立多个采购工厂, SAP中运行MRP一般根据工厂,这种做法可以避免跨工厂跑MRP的复杂性。 读者思考: 现在,来出一个问题,假设业务范围B的物料产品组也为X,Y,在SAP中,产品组是整个集团共用的,也就是说集团内所有工厂的同一物料只能有唯一的产品组,这样使用工厂+产品组(Division)就难于决定不同的业务范围了,那么怎么处理呢?是建立两套采购工厂(或者如果有多个工厂,则需要多套采购工厂)还是建立一个为多工厂服务的公用采购工厂对应一个公用业务范围?如果使用公用业务范围,原则上讲,公用业务范围本身是不出报表的,如何保证其所有科目余额合理分配到实际业务范围? 图[4]:激活业务范围资产负债表。 如果启动业务范围,还有几个附加配置需要注意:
(1).Tcode:OBC4, 字段状态组设置,为保证业务范围不落下,业务范围字段尽量设置成必选。
(2).Tcode:OBA7,为业务范围调帐定义一凭证类型,业务范围调整只能在FI做。
(3).Tcode:OBXM,定义业务范围资产负债调整科目。
14. 客户系统内有德国的Company Code 1000, Fiscal Year 是每年4月1日到次年3月31日,而日本公司的Company Code Fiscal Year是每年1月1日到次年12月31日, 现在需要做二者的报表合并,请问如何实现?
A:
15. 请列举SAP ECC 6.0 系统新总帐功能的详细信息? 你使用了那些功能? 具体的Benefit是什么?
A:
16. 导入物料帐以后, 可以细分到多少层?
A:
17. CO模块中, 请说明如何做到使用标准成本法做到将CO的标准成本追踪到按单?
A:
18. 特殊分类帐的用处是什么?
A:
Special Ledger Indicator : 特别总帐标识含义针对应付模块,每一供应商都一代码,对每一供应商都会指定统驭科目.当在明细帐发生业务时,会通过指统双科目自动过帐到总帐中.在SAP中特别总帐有四类,用的最多的是预付定金.可以在后台定义预付款的统驭科目.在FI记帐时,选择特殊总帐标志,会根据设置后的预付款统驭科目,依据明细帐自动过帐到预付款统驭科目下.
Q: 假设你作为SAP的顾问,请介绍SAP系统中统驭科目的用处。
A: 统驭科目(reconciliation account)指的就是将明细科目归集起来的意思。
系统总帐科目表中包括统驭科目,该统驭科目是与应收模块、应付模块、固定资产模块有关的,其中长、短期借款运用了应付模块的功能,也成为了统驭科目。
假设用户在Customer Master Data设定错误,将Reconciliation Account输入错误, 作为顾问如何将系统的错误数据调整正确?利用统驭科目的修改功能.
在实际业务过程,我们可能会发生统驭科目选用错误,此时就要用到统驭科目的变更功能。如客户A的统驭科目被误选为11310101,并有一笔分录输入,假设为1000元,此时的总帐科目11310101就有1000元余额,事后发现用错统驭科目,为此在此客房的主数据中更改统驭科目假设为113102101(注意这并不会更改已过入11310101的1000元),更改完毕后,至月末(假设本月只有一笔分录及余额为1000元)运行客户重组程序,系统会产生借:11310299(系11310201的调整科目,但非统驭科目)1000贷:11310199(系11310101的调整科目,但非统驭科目)1000,在报表层次上11310101与11310199被安排在一行后余额变为0,11310201与11310299被安排在一行后余额变为1000,这样在报表层次就将由于选错统驭科目而产生的错误纠正了。第二个月初,系统会自动运行相反的调整分录,借:11310199(系11310101的调整科目,但非统驭科目)1000贷:11310299(系11310201的调整科目,但非统驭科目)1000。直到选错统驭科目的金额被支付出去后,才不需运行上述程序。
Q: 请介绍下如果你需要批量导入数据,比如从EXCEL或FLAT文件选择导入总帐科目主数据的时候,你会选择哪些方法?
A: LSMW Legacy System Migration Workbench(详情请参考一份关于在LSMW上创建录屏程序 并且记录Variant和Screen Record的帖子), CATT和ECATT (CATT的对应T-CODE到ECC版本5.0后没有了,变成了ECATT), 以及BDC 批量数据导入程序。
Q: 请简单介绍一下SAP内现金流管理的方法?
A: 在SAP中,对于现金流量表的编制是采用公式的方式计算而出的。
如经营活动产生的现金流量是通过当年销售收入+应收帐款的期初数—应收帐款的期末数+预收帐款的期末数—预收帐款的期初数等公式计算而出,但是我们知道该公司对于企业的正常业务来说是有效的,但现代社会中,非货币性交易及债务重组的业务时有发生,这部份交易是不与现金流转有关的,但同样在减少诸如应收帐款的金额,故在利用公式来推导现金流量表时,尚需加入某些因素,即经营活动产生的现金流量应为当年度产生的销售收入+应收帐款的期初数--应收帐款的期末数+预收帐款的期末数—预收帐款的期初数+当期收回前期核销的坏帐—以非现金资产抵偿债务而减少的应收帐款—当期核销的坏帐,由于新增的因素在报表层次是如无法体现的(报表的应收帐款期末数是结果),故利用未调整前的公式计算出的现金流量表是不准确的。尚有现金流量表的某些项目是不能用公司来计算的,如购建固定资产、无形资产和其他长期资产支付的现金需根据有关科目分析确定等。因此,利用控制模块的某些道理来完成现金流量表的编制。比如,在输入凭证时,初级成本要素被要求分配一个成本中心,实际上这成本中心是在归集有关初级成本要素及金额。那能不能在凭证输入时,凡与现金流动有关的金额都被分配一个现金流量表中的项目,如当借:现金1000贷:客户1000时,在行项目中现金应分配给“销售商品、提供劳务产生的现金”,又如当借:费用2000贷:现金2000,则在行项目中这2000元就应分配至“支付职工以及为职工支付现金”等.
具体操作步骤如下:
Q: 描述一下财务以及管理会计在月末关帐时需要做哪些工作?
A: 参见本博一篇关于月关帐的Blog.包含CO/FI/MM/PP/SD
Q: 如果作为国内一家子公司,需要使用保留目前的用户习惯(满足国内GAAP的财务标准),同时又可以满足INT全球帐套的帐套合并?在SAP中如何实现?
A: 假设该公司的Company Code 是1000,出国内报表使用帐套是CACN,和总公司合并的时候,总公司帐套是INT 则在SPRO设定Chart Of Account分配的时候设置如 : Chart Of Account : INT /[ Country Legacy Group : CACN ].
其实在设定该公司下的GL主数据的时候就有该选项了。
*. 概念说明:
operational chart of accounts 作为经营需要的会计科目表。 经营用的会计科目表包含了日常经营管理所需要的 科目, 也允许 进行特殊的, 在公司范围内的业务处理。 财务会计和成本核算都使 用同一个会计科目表。
country charts of accounts 作为地区性的会计科目表。 地区性的会计科目表包含了为满足当 地有关法规而设 的科目。 记帐的数据是基于政府的规定和预先定义的一些规则而处理的, 其项 目 和经营用的会计科目表有所区别。 使用alternative account number也就是在这个子公司下面设定country chart of account,operating account 使用母公司的科目,平时记帐也用母公司的科目,因为在科目主数据中你已经建立了母公司operating account和alternative account的一一对应关系,当你记帐的时候,在bseg里会出现alternative account number,然后你就可以使用它出任何的子公司报表了。
group chats of accounts 作为集团公司的会计科目表。 集团公司会计科目表包含了在集团公司内使用的所 有科目, 其记 帐数据是基于外部集团公司会计的要求, 集团公司会计科目表的项 目与经营用会计科目表不 同。 当你在operational chart of accounts 指定group chats of accounts ,那你在FS00中建议会计科目时,可以指定集团所使用的会计科目,在table中会有相关会计科目数据。
Q: 在国内做项目, 如何实现SAP和金税系统的对接?假设出现Tax Code设置的Rate不一致,作为顾问如何提出解决方案?
A: 目前有两种实现方式, 通过SAP系统的二次开发, 可以将税务凭证过到金税系统中:
1.离线方式,
优点:数据整理好成指定格式的Excel或csv文件后传输到金税系统中,可以实现整理
缺点:实时性差, 需要让系统做指定的Schedule来执行, 有可能会有人为因素造成数据接口异常。
2.即时方式(在线传输数据)
优点: 系统响应快, 维护方便,有交易传输日志可以追踪结果
缺点: 如果在SAP系统中有误操作,导致错误的税码过账,需要在金税接口系统中做个反冲后再调整,流程上会较为繁琐。
Q: 假设有一笔在建工程, 比如一个仓库WM 0010 的建设,折旧期是10年, 用直线折旧法 , 如何利用SAP的AM模块进行设置?
A: AM
Q: SAP财务模块内有哪些凭证类型?
A: K3等国内ERP将凭证的类别分为收、付、转三类或直接就是一类记帐凭证。
SAP对凭证的分类基本上也遵循收、付、转三类的原则,即总帐凭证S(类似转帐凭证)SA,与供应商有关的凭证K(类似于付款凭证):KR(应付供应商的凭证)、KG(供应商转来的红字发票,SAP称为贷记凭证)、KZ(付款给供应商的凭证),与客户有关的凭证(类似于收款凭证):DR(开具发票给顾客的凭证)、DG(开具红字发票给顾客的凭证)、DZ(向顾客收款的凭证),与固定资产A交易有关的凭证AA等。
List :
SA,总帐凭证。(转帐凭证)
KA,供应商凭证。(付款凭证)
KR,应付供应商凭证。(付款凭证)
KG,供应商转来的红字发票,SAP称为贷方凭证。(付款凭证)
KZ,付款给供应商的凭证。(付款凭证)
DA,顾客凭证。(收款凭证)
DR,开具发票给顾客的凭证。(收款凭证)
DG,开具红字发票给顾客的凭证。(收款凭证)
DZ,向顾客收款的凭证。(收款凭证)
AA,与固定资产相关的凭证。
1、 总帐科目主数据的的科目创建过程中,组科目号的作用是什么?答:组科目号是为了做合并报表用的,用CX17可以看到所有的组科目号(组科目号的创建和普通科目的创建是一样的操作),在做报表合并的时候它会根据组科目号把挂着这个组科目号的总帐科目都归集到一起,然后通过CXCD事务码进入,转到——总计记录的数据库列表,可以看到归集到组科目号下的费用,同时可以看到是那个公司转过来的金额(补充:CX1X是编辑合并组层次结构事务码)。
2、 总帐科目主数据的的科目创建过程中,控制数据视图中的未清项目管理有何作用?答:对于你想随时核对一组记帐的余额是否为零的帐户,你应支持未清项目管理。在帐户的主记录中,应选择字段未清项目管理。示例:对于GR/IR暂记待结帐户,你想核对是否已收到采购定单的已收到货物的相应发票。对 于该帐户,应在主记录中支持未清项目管理。对于具有未清项目管理的帐户,未清项目 总是确保存在。这是因为如果所有的行项目均已被结算,你只能将凭证归档。注释:若随后定义总分类帐的未清项目管理,则该输入项只适用于在其后被记帐的项目。在 更改日期,帐户必须显示一个零余额。另外,当取消此标记时,余额必须为零。因此, 在主记录中进行任何更改之前,应结算保留的未清项目。
3、 总帐科目主数据的的科目创建过程中,创建/银行/利息视图中的字段状态组有何作用?答:对于许多总分类帐来说,记帐需要相同的字段,你应为一组总分类帐定义字段状态。可将定义存储于字段状态组下。将组代码输入总分类帐的主记录中。字段状态组与公司代码无关,即它们不依赖于公司代码但取决于字段状态变式。在标准系统中,对于字段状态组,每个公司代码存在一个单独的变式。变式的名称与公司代码相同。每个公司代码分配给具有相同名称的变式。如果这些公司代码分配给相同的字段状态变式,你可以以多个具有相同的字段状态组的公司代码进行工作。对于记帐代码,可以单独为每个记帐代码定义字段状态。字段状态组是为了确定科目类型,同时在定义科目的时候可以通过字段状态组来确定我们在对该科目出凭证的时候出现的视图和那些是必填项目那些是可选项目。
4、 预制凭证中应该注意的事项。答:对错误的预制凭证不能对其进行删除,因为删除后凭证中的所有会计信息将会被全部删除,而会计制度是不允许空号和跳号,因预制凭证可以对所有的行项目进行修改,因此建议对错误预制凭证进行修改正确后在重新过帐。若发现有错误的已过帐的凭证的话对其进行冲销后重新出新的会计凭证。
5、 供应商主数据中,检索项的作用是什么?答:在不知道供应商帐号,可以使用匹配码来查找它。可以通过直接输入检索词对检索词进行比较,找到符合的主记录。
6、 供应商主数据中,会计信息视图中的统驭科目、总部的作用?答:在SAP财务会计中,对与每一笔的往来明细帐都会归集到总帐下面。统驭科目就是为了实现这一集成功能,在建供应商主数据的时候选择了对应的统驭科目后,系统会在对供应商做帐的同时把这笔帐务挂到对应的总帐的统驭科目科目下面,我们就不用在通过手工进行结转。在一些行业中,分公司负责营业,总部执行会计核算。因此,选择了总部后,分公司做的帐务后就回直接挂到总公司下面,而不会挂到分公司下面,这样就方便总公司进行核算。
7、 供应商数据中的容差限额的作用?答:通过调整现金折扣,系统可记入差异或将其记帐到一个单独的费用类科目或营业收入科目上。使用容差限额来确定系统应如何记入差异。为此,确定以下几点:限额(金额),系统在此限额之下结算现金折扣。现金折扣由差异自动增加或减少。限额(金额或百分率),如果不能对现金折扣进行调整,则系统在此限额之下自动记帐到 一个单独的费用类科目或营业收入科目上。可为你的雇员或业务伙伴分别定义容差限额。请注意:在清帐期间要同时考虑两个限额。其中下限通常是为清帐方法而设置的。
8、 在对往来帐进行清帐的时候,用簿记差别、部分支付和剩余项目进行清帐的区别?答:在做直接的笼统清帐的时候,若直接双击簿记差别的话,因为簿记差别是没有关联的,它会把所余的余额全部转入应付/应收下面,但是若用部分支付或剩余项目进行清算的话,它们就会产生关联,如果想把剩余的余额归入那一项目中就双击该项目,如若想把剩余的金额归集到其他应付款的话,就找一笔其他应付款双击,这样在清算的余额就会归集到该项目下面了。
9、对于已经进行过清帐的发票,无法直接重销该发票的原因?答:由于发票已经进行过清帐处理,那么要冲销该发票的话就必须先把清帐凭证给冲销,既把冲销清帐的凭证进行重置已清帐的功能,然后才能对该发票进行冲销。
9、 对于既是供应商和客户的清帐方式?答:如果在一个公司代码中,客户同时也作为供应商来管理,可以同时用收付和催款程序来处理未清项 目。如果想与供应商结算,就必须在客户主记录中输入供应商号码并且在供应商主记录中输入客户号码,你还必须选择同时在两个主记录中清帐的选项。你必须在主记录的公司代码范围中输入清帐选项。这样,每个公司代码都能分别指定是否需要结算。在更改客户供应商主数据的时候注意更改支付交易视图下的具有供应商的清算/结算客户。
10、客户/供应商主数据中的贸易伙伴做何用途?
答:贸易伙伴是为了在做合并报表的时候以确定那些供应商/客户应该在那几个公司下面进行抵消。官方解释:跨公司凭证:合并几个内部业务伙伴时,其应收帐款和应付款可由合并公司识别对内部销售抵销很有必要 。在你客户和供应商的主记录中定义一个合并公司代码。当记帐到这些帐户时,代码被自动 传输到客户、供应商和总分类帐项目。然而,代码不在项目中显示。当记入应收帐款和应付款时,销售收入项目或费用项目能够被唯一分配到一个联营企业是必需的。输入凭证时,系统就核对你是否通过相同的合并公司代码记帐到企业。如果不是,任何进一步输入都会被拒绝。无需由合并公司区别的记帐则不同。比方说,对于进帐和付款,这就不必要。用一个银行记帐,你就能区分代表不同合并公司的几个客户或供货商的清帐。通过凭证类型来控制该核对。在使用一凭证类型记帐时,如想允许不同的合并公司代码,选择字段该凭证类型的跨公司,否则,每个凭证只能使用一个合并公司代码。总分类帐行项目中的业务伙伴:对于合并,在总分类帐行项目中,合并公司代码必须为合并公司的销售收入或费用帐户记帐 而自动更新。在内部销售抵消中,这是需要的。系统从客户或供应商主记录中自确定这个代码,并将它输到行项目字段“业务伙伴”。在进行人工输入的纯总分类帐记帐时,代码不能从主记录中确定,这样,你必须能够将它输入到总分类帐行项目。你还应在自动调整记帐时能够输入字段。比如,在外汇评价时,系统确定来自客户或供应商主记录中的代码。你控制业务伙伴字段是否已可用于经由凭证类型的输入。如果你想这样,为凭证类型标出字段允许输入业务伙伴。 (见下篇)
高调做事的方法:
1:别人谓为困难,你却视为挑战--目标高远
2:别人借口连篇,你却自动自发--主动执行
3:别人事不关己,你却乐于操心--绝对负责
4:别人三分干劲,你却十分买力--全力以赴
5:别人不紧不慢,你却快马加鞭--效率至上
6:别人注重分歧,你却不忘大局--精诚合作
7:别人诉说苦劳,你却呈献功劳--落实结果
8:别人一蹶不振,你却愈挫愈奋--永不言败
9:别人自甘平凡,你却跳出平庸--追求卓越
低调做人的方法:
1.别人持才自傲,你却虚怀若谷--保持谦虚
2.别人卖弄口才,你却轻易不说--多思慎言
3.别人拼命外显,你却暗中积蓄--韬光养晦
4.别人你斗我争,你却隔岸旁观--远离是非
5.别人直来直去,你却刚柔并济--融方于圆
6.别人争破头颅,你却侧面取胜--以退为进
7.别人拿放不起,你却宠辱不惊--能屈能伸
8.别人趾高气扬,你却诚惶诚恐--不显不炫
9.别人高高在上,你却深入群众--低调为王
国际惯例,介绍一下我的从业经历。我非科班出身,甚至不能算科班(早期读的中专未毕业,就算后来自学自考来的大专和本科,也与IT关系不大,英文更甭提了)。读书早,出来得来早,九九年,到了一家工厂做模具和机械方面的学徒,那时没毕业证,往珠三角涌的人也比现在多许多,所以,极低的收入,漫长的上班时间,如猪食般的伙食,以及在台资厂的辛酸,现在回想起来,还有一些自豪感-我是从那样的环境走过来的,不过也导致了我往后都没进过台资企业。当然,这一段日历我从来都没写进过简历中,不是虚假,而是不堪回首。
学徒八个月,我从番禺来到东莞进了一家机械厂。在东莞这一呆,便是八年。在这家机械厂,先是从车间机床工做起,把各个工种如电焊,钳,车,铣,磨,喷涂,组装,包装,出货装车等都玩弄过。尔后,因为考完了大专和学会了CAD,工作表现也算OK,做起了机械方面的设计及工艺及一些基层的管理工作。不得不承认,因为后来发生的一些事情,我不是很喜欢这家工厂,但我在这里收获得最多,迈出了成长的第一步,我在往后的编程和实施,很多经验都得益于这段时期的工作。
进入IT行业是我来这家工厂二年半以后的事,思考着要换个生活方式的我,受了**的诱惑,参加了程序员的培训。虽然这在以后一直被我称作垃圾的培训没让我学到太多,但却让我有了做程序员的契机-我在程序逻辑和算法上的表现征服了我后来的一个同事。在我离职后,他介绍下,我进了一家IT小公司。
这属于XX供电局下属的一家IT公司,主要面向于电力相关企业提供MIS系统和一些其他服务。公司总共八个人:三个老板,一个财务,四个技术小组人员。我们的工作范围包括系统基础架构,系统设计分析,数据流程分析,业务逻辑分析,程序编码,各模块集成,单元测试,综合测试,培训安装,售后支持……基本该做的事都做。最开始使用的是PowerBuilder做编程工具,SQL Server作为数据库后台。其后,老板之一,项目经理做出了重要决定,完全摒弃PB,全体人员学习JAVA,使用JAVA重新进行架构,取代原有的模板。在这项‘英明’的决定下,我在02年初到04年底,开始了疯狂的JAVA学习。
公司购买了大量JAVA相关书籍,也提供了许多业务模型进行模拟和测试。在这期间,我们分工合作,基本上完成了系统基础架构的工作和旧模板的重开发工作。我后来认为,因为没有资深JAVA架构人员,我们走了许多弯路,例如,我们没有采用EJB架构,而使用老思路,使用JDBC和其他数据底层连接,配合JTABLE等控件,架构了类似于PB数据窗口功能的类库;我们没有用Jbuilder等带图形界面的编程工具,而是使用Jcreate编写了自己的TABLE和TREE等控件,编写了简单的图形化界面的工具,再基于这之上,重开发了原有的MIS系统。用三层架构去死套两套结构的东西,这本身就是岐途,花费了太多的时间和精力去做这些意义不是太大的东西。再例如,我们后来使用上的Hibernate, Spring, struts, 都要与我们的称为数据集的自定义类库相关联,把这些比较有前途的东西弄得四不像,还不思悔改,还有野心使用它开发GIS。这让我想起一句话:只有偏执狂才能成功,这对于当时的项目经理老板来说是对的,不过,数年后,因为没有业务,这家公司关闭了,也算在我意料之外了。
日复一日高强度的开发工作,每天十几个小时的开发任务,终于消磨完我对开发的兴趣。而且,公司没有业务人员,基本上靠老板的关系拉了一些没有利润的项目进行开发,这也就导致业务极少,因而长期没有项目奖金,这样的状况,我无可奈何。在这家公司呆了两年半之后,我选择了离开。
接下来的一个多月,无所事事,我其实不知道自己何去何从。这时的我很惘然,机械设计?估计是回不去了,开发?暂时是没兴趣的,我在思量自己的出路。无意中,我在ITPUB上接触到企业信息化和ERP,便意识到,这可能是我的路途了:可以不用多编码,也可以利用我在工厂基层的管理经验,和在开发分析和数据库方面的经验。于是,我决然开始了这方面的学习。感谢互联网,让我搜索到了许多资料,也让我加入了一些论坛,比如ITPUB,ERP沙龙,企业信息化论坛等等,而且让我结识了不少人, ERP方面或各行业具有丰富经验的朋友。在这些条件下,我的学习极有效率,但零星的,不系统的学习,也间接导致我之后在某些方面的基础薄弱,知识不足,闹过不少概念的笑话。
说句好笑的,我做了这么长时间的工厂和MIS开发,这时候还不知道ERP是什么(不过现在看来不重要,就算做了ERP许久的人,又有多少人真正能体会ERP的含义?)。我自信的发现,ERP也没什么大不了的(现在看来很悲哀),我从前做MIS系统包括进销存及项目管理,遇到的各种各样问题的解决方案,从前在机械工厂做的那一套生产方面的经验,也能拿来唬弄许多人。至于各种工具和相关文档,在做开发时都已使用过,只是换个方式表述而已。不过,这时候遇到一个问题:我能够写出来,却不善于沟通和表达,特别是在高层前,往往心慌气闷,词不达意。我想太长时间专注于开发的人,基本上都有这样的通病。
于是,接下来的一段时间,是我工作最杂的时间,我做过销售,做过售前,做过实施,接触过的产品,包括国外的IFS,国内的和佳,台湾的正航等,还有些小公司或自行开发的系统。在我参与实施的几家工厂,包括胶纸,机加工,玻璃工艺,皮革制品,运动器材等行业,有成功也有失败,有欢笑也有苦闷。可以说,人生的诸多情感,酸甜苦辣咸,做ERP实施的人都要遍尝。
不考虑产品的因素,对我前期在这些项目中实施的简单总结是:不是技术程度上较难的就会失败,如那家胶纸加工企业,胶纸的尺寸进MRP计算,但胶纸却不分编码;也不是管理水平较差的容易失败,如其中一家玻璃工艺企业在上ERP之前,大部分流程不清楚,各部门职责重叠,管理混乱,一切看起来一团槽。这些都在ERP实施后,得到了一定程度改善。较容易失败的,是那些得不到老板实际上的支持,内斗不休的企业,ERP在重新洗牌企业权力的同时受到重大打击,也让我们这些所谓的顾问碰得头破血流。
在这些或成功或失败的项目中,我的沟通表达能力得到了较大提高,已基本上做到,在高层甚至是总经理面前,我还是心平气和,侃侃而谈,将我的思想和流程清楚的表达,这对我无疑是较大的成就。我也较较从毛臊走向了成熟。只是,在一年多一点的时间,换了三家公司,这频率很高,却也是无奈。从一家IFS咨询公司因为某些因素失败的离开后,我终于得以稳定,进到一家制帽工厂,在这里,我全权负责已购买(我没赶上选型)的服装行业系统的内部实施推行工作。
详细的述说一下我在这家企业作为甲方的第一个全力负责推行的项目吧,在这个项目里,我经历了悲喜两重天,对自己,对各甲方人员,或者都有较大的启示。
这家公司原是松散型的集团劳动力密集型的加工企业,在一个镇有近十家小的加工工厂,为厂长负责制,但各厂不负责采购和仓库。加工工厂上还有个总部,由总经理全权对各加工工厂进行管理。各加工工厂接总部的销售订单加工,常用料向总部仓库领料,向总部采购进行采购申请,特殊物料则直接由工厂采购(因为面向客户的不同)。集团进行总的能力计划和生产调度,及大的物料需求计划,各工厂对工厂内部进行细的能力分析和生产调度,分别将各自的物料需求向集团汇总。
ERP项目是原集团老总一力引入。这个老总脾气非常大,非常强势。因为他的关系,一家香港的制衣行业ERP打败原来处于领先位置的UF服装版,最终签下这个总金额近两百万的项目。而UF报价,不足它的一半。
我是合同签署前半个月,才进的工厂。当时已经到了谈付款比例的时候了,ERP公司提出惊人的条款:先付百分之九十,上线后付余下的百分之十。我得知后,打了个报告,将市场ERP的付款方式做了份报告递上去,如3-3-3-1或3-4-2-1,但毫无音讯。最后签下来,是首付百分之七十,硬件全额付款……据说这还是在财务部门坚持下才得到后的。我知道后苦笑不已,公司有难了。
合同签署三个月后,一直在安装硬件。除了ERP公司一个月才来一次的进度会议外,我无所事事。我向ERP公司提出索要实施总体规划,软件说明,流程方案等,ERP公司也以公司机密为由拒绝配合。
好不容易等到三个月后开始进行部分模块的实施,我发现问题特别严重起来:
1,软件存在有极大缺陷,我与各相关用户整理出来的BUG可以写成BUG大全,不过关键流程还走得通,但流程死板强硬,没有变通的余地。
2,实施顾问水平严重不足。没有自己的实施方法,没有做过详细的实施调研,基本上属于买软件后,培训一下操作就相当于上线的水平。
3, 公司本身基础资料准备不足。由于这些不让我参与,而公司安排的参与基础资料准备的人员不足或不到位,到培训后准备去做的时候,才发现,有很多的事情没有去做,包括最重要的物料编码及颜色编码。
4,公司中高层人员的不配合态度,以及老总的遥控指挥,粗暴对待各相关人员的做法,使各方人员对这个项目越来越抗拒。
等等
还可以罗列不少问题的。这些问题导致项目在推行不久后,就基本上陷于停滞状态,我所提出的各种方案和建议都被搁置。老总咆哮的声音总是在远远便令人心惊,没有人敢与他沟通。这一切都让我想尝试放弃,也真的打算放弃,只是,在没有找到其他合适的工作,以及没有完全失败的双重情况下,我呆了下去。
项目的转机发生在高层的变更,这位老总因为公司年度的业绩问题被老板炒了,换了个比较有魄力的女老总。接着,新老总对公司所有原老总的嫡系进行了清理,对公司的整体架构也进行了清理,关停并转掉了几家亏损严重的加工工厂,对各部负责人也进行了考核。在对我进行考评并让我提交了ERP现况报告后,也在各层内部安排会议专门对ERP项目的可行性重新进行了评估,考虑到已付了大部分款项,而该服装ERP还有可取之处,决定不放弃ERP项目。但她决定,先暂停ERP项目的推行,由我协助她和生产副总进行各部门的流程梳理。在将大部分流程理顺后,再与ERP公司重新谈判后继续进行项目的实施。
得到了新老总的支持,我的干劲来了。我先出具了新的项目实施规划书;然后,流窜于各个部门访谈整理,开会商讨,完成了各部门较详细的操作规范及流程文档;完成了对基础资料特别是物料编码和颜色编码的方案,并提交到各相关负责人进行准备;完成了硬件方面的准备;在一个加工厂的范围内,试推行了进销存及生产工票机系统,并对此进行每周会议及长期跟踪总结;也与ERP公司进行了详细的沟通,特别安排与ERP实施顾问沟通了项目管理理论,项目生命周期,实施方法,各阶段的实施目标等(等同于帮ERP公司在培训实施人员);也请老总一起与ERP公司在已付了百分之七十款项的情况下与ERP公司谈判,共同达成了软件功能上BUG方面的更改协议;我还与老总及ERP顾问共同制定比较详细的ERP上线计划清单,将大部分预计需要处理的事务分门别类做好时间进度表……
经过新老总及副总的流程重组,以及我协助完成的ERP各项准备工作,终于将ERP项目全面重新启动,培训、练习、关键用户会议、与ERP公司例会等等按部就班进行。看着项目初见起色,我长舒了一口气:不管最后这个项目的成败如何,最少,能有个比较好的重新开始,也算是有点成就了。
恰好在这时,我得到了两个职位的OFFICE,一是欧洲的一家国内生产工厂做ERP的副理,相当于ERP项目的二把手,这家企业目前在欧洲用的是SAP,但在大陆使用用友,按面试我的老外的说法,就是处于过渡时期。另一则是一家美资的家具企业,实施的是SAP,不过这里需要做开发,也需要实施经验,且是从底层做起。在留与走,走之后选择的三者之间,我思虑了良久,终于决定选择了去做SAP。原因呢,就是年纪不小了,英文也不是很好,如果错过这次机会,将来可能再无进入SAP的机会了。虽然舍不得自己亲手在甲方培养起来的这个ERP孩子,且无论老总或者各层管理人员,都处得不错,项目也能得到他们的支持,但毕竟情感上还是比不过个人的前途,所以,我不顾老总和其他人的数次挽留,最终选择了好和好散,遗憾的离开了。
如今,我做SAP内部顾问也有相当一段日子了,在对这个产品的学习中,我发现了自己的很多不足之处,许多曾经坚持的错误和流程的迷惘渐渐更正和清晰。我在不断的汲取产品中的养份的同时,也对ERP有了更深的体会。通过SAP去应对我以前深思的问题,并提供的较完整的解决方案,这让我收获良多。SAP虽然繁烦,许多功能也不如传说中的完美,但它确让人为它折服。现在,工厂工作环境不错,任务也不是很繁重,我与各同事间关系和偕,学习氛围浓厚,这让我感觉良好。当然,除了收入。
回忆这么些年来的历程,虽然坎坷波折,却也一直向前,从一个连毕业证都没有的中专毕业生,到现在能够在一个还算理想的环境中工作,便觉有些感触。我想向所有从事IT或其他行业的起点较低,却一直坚持不懈的人说,对于曾经的基础,我们既已无法选择,但我们可以选择坚持,人生的酸甜苦辣咸,我们都要遍尝,才不会让回忆失色。
我不知道我的未来会如何,但我有我规划和目的:资深制造顾问或CIO。对于这不是很远大的规划,我对自己提出了几点要求:
1,必备的语言能力,英文以及流利条理清晰的中文表达能力。
2,必备的工作技能,深厚的制造行业知识和ERP理论,快速完善的解决方案。
3,必备的态度性格,良好的态度,专业和成熟。
4,必备的身体条件,健康的身体。
5,其它辅助条件。编程技能,网络知识,管理水平,团队精神……
这里你要问了,这样的要求?ERP人有这么完美吗?对,或许没有,但人总要有所追求的不是?
套用尼采的一句话:你是你自己的上帝!
浅谈ERP中的成本差异分析
西蒙奇通电器有限公司 杨长春
摘要:
ERP/MPRII 实施后,进行差异分析是成本核算人员必不可少的工作。无论预算多么准确,标准成本设置多么精确,最终的差异是永远存在的。一般 ERP 中的差异分析不外乎三个方面:生产订单的差异分析;成本中心的差异分析;一些总帐科目余额的差异分析。
ERP/MPRII 实施后,进行差异分析是成本核算人员必不可少的工作。无论预算多么准确,标准成本设置多么精确,最终的差异是永远存在的。一般 ERP 中的差异分析不外乎三个方面:生产订单的差异分析;成本中心的差异分析;一些总帐科目余额的差异分析。下面就从这三个方面阐述实施 ERP 后如何进行成本差异分析:
一.生产订单差异分析
ERP 中每一张生产订单就是一个成本对象。对于一张生产订单来说,既有成本的流入,也有成本的流出,这两者之间必然会有或多或少的差额,生产订单的差异分析其实就是对这个差额进行分析。
生产订单的成本流入包括成本构成的三大要素:材料,人工,费用。当生产部门开始领料时便有材料费流入该生产订单;开始生产后生产统计员录入生产情况,如生产时间、准备时间、排队时间、停工时间、废品等,录入过程就是成本流入生产订单的过程,包括直接人工与间接费用;生产订单完工产品入库后,成本从生产订单流出,流出成本其实就是该生产订单的生产成果。要分析生产订单成本流入与流出的差异需要从许多方面着手:如实际用料与物料清单中所设标准用料的差异;领用时材料价格与标准价格(制定标准成本时所使用的价格)的差异;实际生产工时与按工艺路线所计算的理论生产工时之间的差异;实际产量与生产订单计划生产数量之间的差异(对于某些产品如注塑件这种差异是始终存在的);标准成本本身的偏差等等。
产品 E , E 的物料清单及构件单价如下表:
父项 | 构件 | 数量 | 构件单价 |
E | EC1 | 2 | 3.00 |
E | EC2 | 4 | 5.00 |
E 为单步工艺,工艺路线及工作中心费率见下表:(不计准备时间、排队时间等)
产品 | 工作中心 | 每小时加工数量 | 单位加工时间(小时) | 工作中心小时费用(元 / 小时) |
E | WC01 | 100 | 0.01 | 250.00 |
根据这些资料可计算出该产品的标准成本为: 2*3+4*5+0.01*250=28.50 (元)
假设有生产订单 WO002 ,要求生产产品 E ,计划生产数量为 1000 ,下表是 ERP 系统中与该生产订单相关的生产数据:
生产订单 WO002 生产数据一览 | ||
数量 | 金额 | |
EC1 领料 | 2000 | 6000 |
EC2 领料 | 4100 | 20500 |
工艺汇报时间 | 9 | 2250 |
当前系统中 E 的标准成本 | 26.5 | |
入库数量 | 995 | 26367.5 |
根据上表可以计算出该生产订单成本流入与流出的差异:
生产订单 WO002 差异分析表 1 | |||
材料费 | 26500 | 入库数量 | 995 |
其中: | 入库单价 | 26.5 | |
EC1 | 6000 | 入库金额 | 26367.5 |
EC2 | 20500 | ||
人工费及各项费用 | 2250 | ||
成本流入: | 28750 | 成本流出 | 26367.5 |
差异 | 2382.5 | ||
由上表可知生产订单 WO002 的差异为 2382.5 元,成本流入金额大于成本流出金额,差异构成如下表:
生产订单 WO002差异分析表2 | |||
项目 | 金额 | 所占百分比 | 公式 |
材料差异 | 500 ( U ) | 20.99% | =26500-(2000*3.00+4000*5.00) |
人工费及费用差异 | -250 ( F ) | -10.49% | =2250-(1000*250.00) |
入库数量差异 | 132.5 ( U ) | 5.56% | =5*26.5 |
标准成本差异 | 2000 ( U ) | 83.95% | =(28.5-26.5)*1000 |
总差异 | 2382.5 ( U ) | 100% | |
注: U 代表不利差异( Unfavorable variance )
F 代表有利差异( Favorable variance )
从对订单 WO002 的差异分析中可知,该生产订单最大的差异是由标准成本造成的,产品 E 的标准成本设置可能有较大偏差,如果从其它的生产产品 E 的生产订单的差异分析中能得出同样的结论那么就应该考虑及时调整该产品的标准成本,以免给领导作决策时提供错误信息。另外,还需分析该生产订单少入库的原因,如果不是合理损耗则应该追究相关人员的责任,等等。
当然,在实际工作中不可能对每一张订单进行这样详细的分析,应该做到有的放矢,先有一个确定的目标,然后根据这个目标决定对哪些订单进行分析、分析的重点是什么。例如想要分析某班组的工作效率,可以对该班组所做的所有生产订单进行分析,分析的重点应该是生产汇报工时与理论工时的差额;如果公司高层领导决定对某几个产品的定价进行调整,为了提供准确的成本信息需要对这几个产品的成本构成进行分析,可先按物料清单分解直至最低层,然后分析这些产成品及其所包括的所有半成品的生产订单,根据差异分析的结果作出是否需要调整其标准成本的决定,或给领导提供一个合适的定价空间。
二.成本中心差异分析
为了对工作中心(假设一个工作中心就是一个成本中心,下文同)的差异进行有效的分析,平时必须做好各种成本数据的采集工作,由于成本数据采集工作一直是成本核算的重点与难点,下面就作重谈谈 ERP 实施后成本中心的成本数据采集。
1 .成本中心的成本数据采集
ERP 提供了强大的数据采集功能,这也许是 ERP 对生产成本核算最大的影响。但 ERP 不是万能的,实施 ERP 后并非所有的数据都能从中得到,有许多数据还需要成核算人员去采集,当然采集的目的与方法在 ERP 实施后已经有了很大的变化。
对于流入工作中心的成本流,由于其中有许多是非直接成本(针对该工作中心而言),应根据一定的成本动因( Cost Driver )进行分摊,从而完成成本从其它成本中心向工作中心的流动。
例2 长生电器公司机修车间本月发生费用 22.5 万元,月底对该项费用按各工作中心( Work Center )的机器运行时间进行分摊。假设该公司有三个工作中心: WC01 、 WC02 、 WC03 ;三个工作中心的机器运转工时分别为 1000h 、 1500h 、 2000h 。那么该公司对机修费用的分摊如下表:
工作中心 | 机器运转小时 | 分摊机修费用 |
WC01 | 1000 | 50000 |
WC02 | 1500 | 75000 |
WC03 | 2000 | 100000 |
合计 | 4500 | 225000 |
这种分摊方法只考虑实际机器运行时间,弊端很明显,因为没有考虑机修车间实际服务的对象。事实上机修费用与机器的新旧程度、操作人员的操作技能及自身素质、保养是否科学等有很大的关系。尽力将成本归结为直接成本、减少间接成本是提高成本准确性的首要因素,因此为了提高机修费用分配的准确性应考虑到机修人员在各工作中心的服务时间,按为各工作中心服务的时间来分配机修费用显然比按各工作中心的机器运行时间分配要科学得多。这样在进行工作中心的成本流入流出差异分析时才能更客观地反映事实。如果以这种差异作为某项考核指标,那么只有这样才能使被考核者信服。
例3 长生电器公司的成本核算人员为了增加机修费用分配的准确性决定以机修人员的服务时间来分配机修费用,但机修人员的服务时间并没有现成的记录, ERP 系统中当然也不能提供相应的数据,因此成本核算人员要求机修车间在平时工作时由专人登记服务对象及服务时间,月底汇总到财务部成本组用以进行机修费用的分配。下表是机修车间月底提供给成本核算人员的数据:
日期 | 人员 | 工作中心 | 服务时间(小时) | 工作中心责任人签字确认 |
2004-10-8 | S01 | WC01 | 2.5 | 张飞 |
2004-10-8 | S01 | WC03 | 5.5 | 刘备 |
2004-10-8 | S02 | WC01 | 6 | 关兴 |
2004-10-8 | S03 | WC03 | 4 | 李成 |
2004-10-8 | S03 | WC02 | 8 | 王平 |
2004-10-9 | S01 | WC03 | 2 | 李成 |
2004-10-9 | S02 | WC01 | 3 | 张飞 |
2004-10-9 | S03 | WC03 | 6 | 刘备 |
2004-10-9 | S03 | WC02 | 4 | 王平 |
…… |
经汇总,得到下表:
工作中心 | 服务时间(小时) | 分摊时间(小时) |
WC01 | 50 | 64 |
WC02 | 200 | 257 |
WC03 | 100 | 129 |
其它 | 100 | 0 |
合计 | 450 | 450 |
由于“其它”服务时间是间接服务于各工作中心的,故按对各工作中心的实际服务时间平均分配。根据上表,成本核算人员对机修车间所发生的费用进行了重新分配:
工作中心 | 服务时间 | 分摊时间 | 分摊费用 |
WC01 | 50 | 64 | 32000 |
WC02 | 200 | 257 | 128500 |
WC03 | 100 | 129 | 64500 |
合计 | 450 | 225000 |
分析两次分配的结果,发现在两种不同的分配方法下分配结果相差很大, WC01 与 WC03 中的机器大部分都是新机器,且主要操作人员都是刚从国外受训回来的,因此虽然机器运转时间较长但需要机修车间服务的时间并不长,所分配的费用相对较少;相反,工作中心 WC02 中,旧机器较多,需要修理的时间也较多,按新分配方法分配的机修费用较多。分配后,在成本流中,机修费用就由机修车间流出,流入各工作中心。
当然,更重要的还是在 ERP 数据库中收集数据。 ERP 提供了令人惊讶的庞大数据,成本核算、成本分析等所需要的数据绝大部分都可以从中获得,为了获得所需要的数据,成本核算人员应该能熟练地使用计算机进行数据处理与数据分析。
另外,平时还应该做好一些其它的基础工作。如有费用发生时应该准确地记入相应的成本中心;对高层成本中心的费用月底应按合适的成本动因分摊到低层成本中心,等等。只有这些基础工作做好后才可能进行成本中心的差异分析。
2 .分析成本中心成本差异
工作中心的成本流入包括许多方面:从现金直接流入,如为该工作中心支付的水电费、修理费、工人的直接工资等;从上层成本中心分摊流入,如制造部管理人员工资、一般间接费用等;从其他成本中心分摊流入,如机修车间对该工作中心的服务就导致成本流从机修车间流入到该工作中心。
工作中心的成本流出只有一个方向,即从工作中心流入到各生产订单,各生产订单的人工费,间接费用等都是从工作中心流入的。
对工作中心差异的分析也应该做到有的放矢,根据不同的目的进行不同的分析。如果需要考核工作中心管理人员,或分析其业绩,则可以计算成本流入与流出的差额,只要相对于正常数据偏差不太大就无须进行更深入的分析。如果偏差较大就必须对该数据进行分析,分析要从最近发生的费用、各项摊入费用构成、本年预算、生产订单的完成情况等入手,限于篇幅不再展开讨论;如果需要分析一个工作中心的产能、运行效率等,仅仅计算成本流入与流出的差异显然是远远不够的,还须结合该工作中心的生产订单生产情况、机器运转情况、废品率等进行综合分析,当然,严格说来这已经超出了成本核算的范畴。一般来说,对工作中心的差异分析总是离不开对生产订单生产情况的分析的,这也许是分析工作中心差异最大的特点。
三.总帐科目余额分析
总帐科目中与成本核算相关的科目主要包括各项存货、制造费用、生产成本等。在绝对理想的状态下,月末制造费用与生产成本的余额应自动结转为 0 ,当然在现实中这是不可能的。
在发放工人工资、生产部门发生费用时,会计人员在财务模块中记入“生产成本”、“制造费用”等科目,这是这些科目的借方发生额;当生产过程中进行生产订单生产数据汇报时,这些工资及费用被转移入相应的生产订单,系统会自动生成凭证,形成了“生产成本”、“制造费用”科目的贷方发生额。月底,在财务人员未进行手工结转前,这两个科目的余额可能在借方也可能在贷方。其实,对这两个科目而言,其余额也可以理解为成本流入与流出的差额。工资及费用发生时,不管发生在哪个成本中心,对这两个科目而言可说是流入了成本,而在进行生产订单生产时,这些成本又从该科目中流出,流入各生产订单,当然最终会从生产订单流入产品。
ERP 实施后,对成本核算带来的影响是相当巨大的。它不仅对成本核算人员的自身素质有了更高的要求,而且要求成本核算人员改变以往的思维方式,从基础数据的维护,到成本数据的收集,到各种成本数据及各项差异的分析都必须有一种全新的处理方式。另外,由于 ERP 实施后,成本数据与生产数据结合得更紧密,成本核算人员对生产的了解应更熟悉,在必要时还应该发挥财务人员的监督意识,促使生产流程规范,生产过程有序,生产数据真实,因为只有做到这些后,各种差异分析的结果才有意义。
选择:http://www.qiuhao.com/dispbbs.asp?boardID=34&ID=4640&page=2
选自:http://www.gw9080.com/Article3/ydth/200803/41400.html
一、整体印象
读完基本准则,我有以下三点整体印象:
(一)向国际会计准则靠拢。准则共11章,第一章总则明确基本准则的法律地位,以及会计目标、会计假设、会计要素、会计记帐方法。在该部分,权责发生制位列会计假设之中,显然是受国际会计准则编报框架的影响(当然原基本准则也有)。在FASB等制定的概念框架中,权责发生制并不在会计假设之列(究竟处于什么地位比较模糊)。该部分关于“按照交易或事项的经济特征确定会计要素”的观点也是取材于国际会计准则编报框架。第二章会计信息质量要求的大部分也与国际会计准则一致,将“实质重于形式”明确列为原则之一,即显然受国际会计准则影响。第三章资产、第四章负债和第九章会计计量关于会计要素的定义、确认和计量,受国际会计准则影响较大。比如,将资产定义为资源,资产的确认的可计量标准将“成本”可计量和“价值”可计量列为可选标准,都明显借鉴了国际会计准则。国际会计准则是折中产物,其具有较强的操作性(比如前述可计量标准的选择),这是借鉴它的好处。但与FASB等制定的概念框架相比,国家会计准则的会计理论水平就稍显不足,前瞻性相对差一些,这是借鉴它的坏处。
(二)根据现代会计环境进行调整。一是原准则提出“会计信息应当符合国家宏观经济管理的要求”,新准则完全抹去了这种“计划经济时代的遗迹”,政府成了与其他市场主体平等的“信息使用者”,排序还靠后。二是结合了会计发展的大趋势,引入了公允价值。
(三)增强基本准则的“基础性”,并尝试增强其可操作性。这是新基本准则留给我最强烈的印象。前者表现为三、四、五、六、七、八关于会计要素的规范,剔除了原准则对“具体要素项目”的内容,只描述基本要素本身。第十章对会计计量进行了一般性规范。后者突出表现在准则制定者尝试对一些概念进行了定义,包括:对资产定义中的“过去的交易或事项”、“拥有”、“控制”、“预期带来的经济利益”等概念的解释;对负债定义中的“现时义务”的解释;立足会计主体角度对所有者权益的定义,对利得与损失的定义;在费用部分对成本、费用、支出的区分等。不过,之所以称后者为“尝试”,在于依我之见,其结果很不成功,留待下面评述。
二、具体章节评述
(一)关于第一章总则
1.关于持续经营假设。我认为第六条关于会计主体存续状态(持续经营)的假设是不完整的。企业会计准则规范一切会计活动,基本准则规范一切具体准则。除了持续经营会计,还有清算会计、中止经营会计,这些会计也应是会计准则规范的范畴。所以,我认为基本准则将会计假设直接限定为“持续经营”这一种情况是不完整的。该条款应补充这类内容:企业处在非持续经营状态,应变更会计确认、计量和报告前提。相应地,根据该条款,应修改第九章会计计量等章节的内容,增加清算价值等计量属性。将来的具体准则则相应应将企业终止经营会计纳入规范。 2.关于会计要素。第十条提出应当“按照交易或事项的经济特征确定会计要素”,其中“经济特征”是模糊的。我个人的观点是会计要素是会计对交易或事项的构成要素的抽象,而非其经济特征的抽象。其中资产是交易或事项中的价值物或权利,而负债或所有者权益则是义务(企业本身就是股东之间的一项长期交易安排)。
(二)关于第二章会计信息质量要求
第十六条关于经济实质与法律形式的描述存在概念不清的问题。首先,“经济实质“的对应概念是”“经济形式”,“法律形式”的对应概念是“法律实质”,将“经济实质”与“法律形式”并列,容易造成混乱(法律形式反映法律实质,会计应该反映法律实质);其次,我个人认为这一条款近似于哲学,而且该条款的主旨已体现在第十二条“如实反映”的意蕴中(后者实际上也是哲学式的规范,属于难以检验的、形而上的终极理念)。
(三)关于第三章资产
1.关于资产的概念。第二十条的资产定义包含了一些缺陷。首先,定义一般不宜循环定义,但该条款关于“拥有或控制”的定义是循环定义。“拥有”可能是指所有权,大家容易理解。对容易引起歧义的是“控制”概念,准则制定者却只给出了循环式解说。在关联交易、投资等准则中会大量使用控制概念,我觉得准则制定者在基本准则中,应该给控制一个严肃的定义(我对该概念有过专题研究,相关文章可参看我的个人空间)。其次,拥有或控制不是并列概念,而是包容概念,即控制包括拥有。所以我觉得“拥有”显得多余。第三,该条款关于“过去的交易或事项”的说明是不成功的,我觉得更好的方式应该是有反向的、对“未来交易或事项”的排除。比如,关于购买,我认为其包括订立合同、交换财物等一系列活动;而在会计理论研究中,另有许多会计学者所谓的交易就是指交换财物的活动,而将订立合同的情形视同为未来交易;该条款究竟持何种认识,传导得不清楚。
2.关于资产的确认。第二十二条资产的确认也有一些瑕疵。其中第一个确认标准是“概率标准”。在资产的定义中有“预期”这种表述,其实也是说有一定“概率”,但概率值不确定。“很可能”条件是确认门槛,琐定了概率值,我觉得应该对“很可能”进行明确诠释(何种概率值算是很可能)。第二个标准是“可计量标准”。会计中普遍使用这几个术语:经济利益、价值、现金及现金等价物,但价值与其他两个术语的关系,却很少描述。如果价值就是经济利益,这一条款为什么不将价值用“经济利益”概念替换,而要引入一个新术语呢?(即象负债的确认条件那样)! (四)关于第五章所有者权益
在各要素的规范中,问题最多的就是关于所有者权益的规范。表现在:
1.关于所有者权益的定义。第二十六条所有者权益的定义“那是相当的不成功”。首先,大家可能未必注意到这样一点:资产和负债的定义是立足于“交易或事项”,而所有者权益的定义是立足于“企业”或“会计主体”。也就是说前者是基于单项交易或事项,而后者是基于企业整体。其次,这个定义建立在一个计算公式的基础上,其是一个“量”的描述,而非性质的描述。这两个方面导致的问题是:依据该定义是无法识别单项交易所产生的所有者权益的。比如,投资者向企业投入现金100万元,在这项交易中,我们是可以依据资产的定义将现金确认为资产的,但我们没办法依据所有者权益的该定义将投入资本确认为所有者权益。另外,收入、费用本质上是所有者权益的增加或减少(即属于所有者权益),我们在确认它们时也无法依据该定义。我个人认为,所有者权益的定义基础应该与资产与负债保持一致,比如可以这样表述:所有者权益是过去的交易或事项形成、预期归企业股东享有的经济利益。
2.关于利得和损失的定义。第二十七条关于利得和损失的定义也是“相当不成功的”。首先,会计要素都是交易或事项的结果,对要素及要素项目的定义应该立足于交易或事项,即应明确利得和损失是哪种交易或事项产生的结果。“非日常活动所形成”这类表述指向是不清楚的,比如资产价格变化(如企业持有的股票),是日常活动呢,还是非日常活动?我看它既不是日常活动也不是“非日常活动”,它根本就不是企业的“活动”,而只是外部原因导致的“事项”(这种事项是经常发生的)。其次,“会导致所有者权益增加”,这里涉及“所有者权益”概念;诚如前述,依据第二十六条对所有者权益的定义,在单项交易中无法识别所有者权益,相应地,也就难以在单项交易中识别利得和损失。
第二十七条和第三十八条关于利得与损失是计入损益,还是计入所有者权益的区分纯粹是废话。在第二十七条定义“直接计入所有者权益的利得”时,其表述是“不应计入当期损益”的利得,而在第三十八条定义“直接计入当期利润的利得”时,其表述是“应计入当期损益”的利得。依据这两个划分,我们实在无法区分清楚哪种利得应该直接计入损益,哪种利得应该直接计入所有者权利。关于损失的规定也存在这样的问题。
3.关于所有者权益的计量。第二十八条提出“所有者权益的金额取决于资产和负债的计量”。这个观点显然建立在第二十六关于所有者权益的定义的基础上。立足于创造所有者权益的单项交易来看,我认为这个观点是错误的。会计实践活动告诉我们,所有者权益并不是在总资产、总负债都计量出来后才得出其计量值,而是在每项交易中得出其计量值,而且其计量并不由资产和负债计量共同决定。 比如,股东投入现金的交易活动,产生了“实收资本”这项所有者权益,但其计量并不取决于任何负债。又比如,在债转股交易中,产生的所有者权益的计量也不取决于资产的计量。另外,哪些产生收入或费用的交易,收入与费用计量(即所有者权益增减变动的计量)也未必由资产与负债的计量共同决定。
(五)关于第六章收入
1.关于收入的定义。第三十条对收入的定义存在以下问题:第一,如上所述,“日常活动”不宜作为定义基础,而应回到与资产与负债定义的相同基础上:哪种交易或事项的结果产生收入。第二,既然资产和负债的定义使用了“预期”这种不确定性的表述,收入定义中的“会导致所有者权益增加”这种肯定表述就不适当,应该改为“预期会导致所有者权益增加”。第三,收入被定义为“总流入”是不适当的。“总流入”定义的是“总收入”,而非“收入”。依据这种定义法,同样是无法识别单项交易或事项产生的收入的。在这一点上,我国准则制定者应该借鉴国际会计准则的“收益”定义,后者就是立足于单项交易或事项的。
2.关于收入的计量。第三十一条关于收入的确认存在的问题是:其可计量标准与第二十一条资产确认的可计量标准协调性需增强。资产确认的可计量标准是资源的“成本”或“价值”可计量,而收入确认的可计量标准是“经济利益的流入额能够可靠计量”。如前所述,“经济利益”通常可等同于“价值”概念,据此理解则两条款有冲突嫌疑。后者宜改为:经济利益的流入额或取得资产的成本能够可靠计量。
(六)关于第七章费用
费用的定义及确认存在与收入章节相似的问题。除此之外,第三十五条关于成本、费用、支出的规范存在内在矛盾:
1.关于费用与成本。第三十三条已明确将费用定义为计入损益的项目,但第三十五条又提出“提供劳务等发生的可归属于产品成本、劳务成本等的费用,应当在确认产生销售收入、劳务收入等时,将已销售产品、已提供劳务的成本等计入当期损益”。这里引述内容中所使用的“费用”,又是可不计入损益的(作为存货资产反映)。费用概念在这里显然是混乱的。引述内容中的“费用”一词应该用“成本”一词替换才合适。
2.关于支出与费用。第三十五条的第二款“企业发生的支出不产生经济利益的,或者即使能够产生经济利益但不符合或者不再符合资产确认条件的,应当在发生时确认为费用,计入当期损益”,也存在一点瑕疵,主要问题存在于“或者”之后的内容中。资产确认主要有两个条件(除符合资产定义之外):概率标准和可计量标准。一般地,如果一项支出“能够产生经济利益”,那说明其符合资产确认的“经济利益很可能流入”这个条件(概率标准);既然有支出,通常说明其符合资产确认的“成本或价值可计量”这个条件(可计量标准);既然如此,这里所谓的“不符合或不再符合资产确认条件”通常是不可能发生的事件。 3.关于费用与负债。第三十五条第三款“企业发生的交易或事项导致其承担了一项负债而又不确认为一项资产,应当在发生时确认为费用,计入当期损益”,存在不严谨的问题。在债务置换交易(一项债务换另一项债务)或在利润分配事项中,导致企业承担了一项负债,而且也不确认一项资产,但是否应当在发生时确认为费用呢?显然不能。我觉得严谨的表述应是:企业发生的交易或事项导致其承担了一项新增负债而又不减少原有负债、或不直接减少所有者权益、不增加经济利益,应当在发生时确认为费用,计入当期损益
。
(七)关于第九章会计计量
基本准则引入公允价值是适当的,但其不宜将其简单地与其他四种计量属性简单拼凑在一块。为什么呢?因为公允价值实际上一个“价值体系”,其有许多表现形式,其中现值计量就是公允价值的表现形式之一。基本准则将公允价值与现值并列是不适当的。
上述一些问题,有些内容可能吹毛求疵了,有些可能是我的理解有错误,但有些确实是重大缺陷。这些缺陷不弥补,可能贻笑大方。我国当代的许多会计学者喜欢“玩实证”,喜欢“玩新奇”,而我国会计基础理论研究却缺乏深耕,研究水平十分浅薄,这使得我国会计准则在自己的思考方面捉襟见肘。不改变这种现状,我国会计准则的制定就只能跟在别人后边撵或者至于“人类一思考,上帝就发笑”的尴尬境地。






